Uma sucursal é uma empresa comercial ou industrial que depende de uma empresa-mãe e pode estar localizada no mesmo país ou fora deste.
Da mesma forma, uma filial se torna uma extensão de uma empresa, uma filial mantém uma relação de dependência com a matriz; geralmente estão localizados em locais ou regiões específicas onde a matriz deseja expandir suas operações.
Sem dúvida, o processo de abertura de filiais é um mecanismo utilizado por algumas empresas que desejam expandir suas operações para alcançar um maior crescimento, bem como obter uma melhor posição no mercado.
Por outro lado, as agências são utilizadas para abrir novos mercados em outras regiões do mesmo país ou para entrar em mercados internacionais.
Pontos importantes para entender a atividade de uma filial
Alguns dos aspectos importantes a serem considerados para entender como funciona uma filial são:
1. Eles devem seguir os estatutos da empresa-mãe
No entanto, as sucursais têm o poder de representar e negociar os bens e serviços fabricados pela empresa-mãe ou pela empresa principal da qual depende, mas para isso deve ser regida por todos os estatutos que tenham sido criados e gerados na empresa de qual o referido ramo está sujeito.
2. Mantenha sua própria contabilidade
Além disso, as filiais mantêm de forma independente todos os registros e documentos contábeis correspondentes, que só são agregados aos da matriz no final do exercício.
3. Capacidade limitada de tomada de decisão
Por outro lado, apenas podem decidir sobre as matérias para as quais foram autorizados, as demais decisões devem ser consultadas com a empresa-mãe ou regidas pelos estatutos integralmente instituídos.
Funções de filial
Por representarem uma alternativa de expansão das empresas, as agências atendem essas empresas para ter um relacionamento mais próximo com seus clientes, maior controle de seus pontos de venda e uma estrutura financeira mais sólida para aumentar seu porte e abrangência.
Funções de um ramo
Entre as principais funções de um ramo temos:
1. Seleção e contratação de pessoal
Assim, uma filial é responsável por selecionar o pessoal certo para realizar as tarefas de trabalho dentro da empresa; Portanto, determinam os contratos que devem ser formalizados de acordo com as legislações de cada país, estabelecendo tanto os direitos quanto as obrigações que correspondem ao trabalhador e à empresa.
2. Faturamento e cobrança
Já o faturamento é o processo pelo qual a empresa emite as notas fiscais correspondentes, obedecendo à legislação e regulamentação tributária do país em que atua. Também é responsável pela cobrança do dinheiro devido aos clientes.
3. Registro de operações contábeis
Em seguida, as filiais fazem todos os lançamentos nos livros e documentos contábeis para registrar as entradas e saídas de dinheiro da empresa. Esses movimentos econômicos de dinheiro são registrados na contabilidade como um débito quando o dinheiro é descarregado e como um crédito quando o dinheiro é inserido.
Os lançamentos contábeis também devem ser feitos de acordo com o código comercial vigente de cada país.
4. Processos de vendas e crédito
Obviamente, o processo de venda implica que as agências entreguem os bens e serviços aos seus clientes como propriedade, em troca do preço que o cliente está disposto a pagar para obtê-los.
Da mesma forma, o crédito permite que o cliente se aproprie do produto em troca de assumir o compromisso de parcelá-lo ou parcelá-lo, em determinado prazo.
5. Entregar produtos aos clientes
Em relação à entrega dos produtos aos clientes, também é da responsabilidade da filial, uma vez que é a que está mais próxima deles; Esta tarefa deve exigir todo um planejamento e logística adequados para cumprir as entregas de forma otimizada em termos de tempo gasto e cumprimento da qualidade dos produtos.
6. Compra de fornecedores
Da mesma forma, se os suprimentos são necessários para poder operar, as filiais fazem as compras correspondentes nos fornecedores, buscando encontrar os melhores preços, entregas no prazo e obter os suprimentos com os melhores padrões.
7. Receber produtos e dinheiro da empresa controladora
Da mesma forma, são destinatários de dinheiro e de mercadorias, o dinheiro permite-lhes financiá-los para funcionar e os produtos são os bens que comercializam. Sem dinheiro e produtos, uma agência não poderia funcionar e ser competitiva no mercado.
8. Transformação do produto
Além disso, em algumas ocasiões é sua responsabilidade realizar a transformação dos produtos, pois se a matriz realiza uma produção em série, não pode alterar seus tempos de produção para adequar os produtos às demandas dos consumidores. Por esse motivo, uma filial realiza este processo.
Concluindo, podemos afirmar que uma filial sempre atua de forma subordinada, em relação à controladora; tanto no campo jurídico, fiscal e econômico.
Aparentemente, as sucursais são uma alternativa amplamente utilizada pelas empresas para entrarem em novos mercados e expandir o seu processo de expansão e crescimento contínuo, no domínio da concorrência nacional e internacional; pois desta forma conseguem ter uma maior cobertura no mercado.