Um software de faturamento é um programa de computador ou aplicativo que processa dados relacionados ao faturamento de uma empresa de forma sistemática.
Em outras palavras, é um software que simplifica e facilita as tarefas de contabilidade de faturamento de uma empresa ou entidades semelhantes. A sua utilização numa economia cada vez mais digital é quase uma obrigação, pois gera valor acrescentado em termos de eficiência.
Além disso, embora seja possível sistematizar uma infinidade de tarefas e atividades com softwares de contabilidade e / ou faturamento, a figura do contador ainda é necessária para a interpretação e controle dos dados.
Vantagens e desvantagens do software de faturamento
Em relação ao processo de transformação digital ou digitalização de uma empresa sinônimo de progresso, em cada ferramenta você encontra vantagens e desvantagens. Portanto, o resultado final é o que é realmente importante.
Por outro lado, algumas vantagens podem ser aspectos como a rapidez na consulta de dados, a sistematização de tarefas e a consequente economia de tempo, ou a geração de relatórios graças à correta utilização do big data. Além disso, no que se refere especificamente à tarefa de faturação dentro da contabilidade, sendo uma actividade monótona é sem dúvida um sucesso sistematizar este tipo de tarefa. No entanto, como toda análise, existem certas desvantagens que podem surgir do uso desse tipo de software.
As desvantagens que podem ocorrer são a dependência excessiva do ambiente digital, a impossibilidade de realizar a atividade normal se esta estiver ausente devido a um imprevisto (falta de energia específica ou prolongada) e até a possibilidade de roubo remoto de dados (hacking), entre outros exemplos.
Exemplos de software de faturamento
Embora exista um amplo repertório de programas de computador e aplicativos voltados para tarefas de faturamento, entre os mais conhecidos estão:
- ‘ContaPlus’, do grupo empresarial SAGE. Embora este software não seja apenas para faturamento, ele cobre praticamente todo o campo da contabilidade.
- ‘FactuSol’, da empresa ‘Software del Sol’. Este software é especificamente para faturamento.
- 'ANFIX', da empresa ANFIX Software. Como no caso do ContaPlus, a ANFIX se encarrega da maior parte das tarefas que possam surgir do ambiente contábil, inclusive o faturamento.
Ressalta-se que existem mais programas computacionais de contabilidade e cobrança, embora esses três sejam os mais conhecidos. Então, levando em consideração fatores como a área ou as necessidades da empresa, você pode escolher uma opção entre as dezenas de softwares desse tipo que existem no mercado.