Um software de contabilidade é um programa de computador ou aplicativo que processa os dados contábeis de uma empresa usando métodos sistemáticos.
Ou seja, é um software cujo objetivo surge de querer simplificar e facilitar as tarefas contabilísticas de uma empresa ou entidades semelhantes. A sua utilização numa economia cada vez mais digital é quase uma obrigação, pois gera valor acrescentado em termos de eficiência.
Porém, embora seja possível sistematizar uma infinidade de tarefas e atividades com softwares contábeis, a figura do contador ainda é necessária para a interpretação e controle dos dados.
Objetivos do software de contabilidade
Os principais objetivos que podemos encontrar neste tipo de programa de computador são:
- Lance todos os itens contábeis da empresa.
- Grupo de faturas com atenção especial.
- Controle de folha de pagamento e impostos.
- Análise contábil com dados históricos e recentes.
- Análise econômica e financeira.
- Gere relatórios e conclusões com base nos dados coletados.
Como pode ver, os objetivos traçados são alguns dos mais relevantes, sendo o repertório tão amplo quanto a empresa necessita, conforme a necessidade.
Tipos de software de contabilidade
Partindo dos objetivos principais de qualquer software de contabilidade, os tipos estão concentrados em três:
- Geralmente de natureza contábil.
- Faturamento específico.
- Especializado na área de Folha de Pagamento e Trabalho.
Fora desses três tipos, podemos encontrar software de contabilidade que pode se especializar no cálculo de índices contábeis, desenvolvimento de relatórios e análises ou cálculos de impostos simples.
Vantagens e desvantagens do software de contabilidade
Embora o processo de transformação ou digitalização digital de uma empresa seja sinônimo de progresso, em cada ferramenta você encontra vantagens e desvantagens. Portanto, o resultado final é o que é realmente importante.
Algumas vantagens podem ser aspectos como a rapidez na consulta de dados, a sistematização de tarefas e a consequente economia de tempo, ou a geração de relatórios graças à correta utilização do big data.
Por outro lado, as desvantagens que podem surgir com o uso deste tipo de software podem ser o estilo de dependência excessiva do ambiente digital, uma barreira maior em termos de exercício da profissão contábil e até a possibilidade de roubo remoto de dados (hack) .
Exemplos de software de contabilidade
Embora exista uma gama muito ampla de programas de computador e aplicativos voltados para tarefas de contabilidade, os principais são:
- Sage One, do grupo de empresas SAGE.
- ContaSol, da empresa ‘Software del Sol’.
- A3, neste caso o programa é propriedade da A3 SATEL.
- ANFIX, da empresa ANFIX Software.
- Oracle EBS, da empresa Oracle.
- Microsoft Dynamics, da empresa Microsoft.
Embora existam mais softwares de contabilidade, esses quatro estão entre os mais conhecidos. De referir que dependendo do país ou das necessidades da empresa, pode escolher uma opção ou outra entre as dezenas de software deste tipo que existem no mercado.
