Um recibo é um documento físico usado para refletir ou registrar a conclusão de um pagamento pendente. O pagador recebe como comprovante de pagamento e também pode utilizá-lo para devoluções futuras.
O objetivo da criação de um recibo é demonstrar ou registrar a conclusão de um pagamento que estava pendente ou pendente.
Nesse sentido, o recebimento é uma modalidade de certificação existente em múltiplas áreas econômicas, principalmente em transações de pagamento entre pessoas físicas ou compras em PMEs.
Os ganhos com as receitas também passam por outros pontos, como a possibilidade de devolução futura dos bens adquiridos ou a sua troca por outros. Muitas vezes, muitas empresas também validam recibos como prova ou garantia da propriedade.
Nesse sentido, esse documento também é denominado como prova ou comprovante de pagamento, embora na maioria dos casos não tenha validade jurídica suficiente em níveis como o fiscal. Isso acontece ao contrário de uma fatura, por exemplo.
Este último ocorre porque o recibo não é tributável, a sua utilidade limita-se apenas a fornecer informação e prova da concretização de uma transação. Não há finalidade fiscal.
Outro documento de uso semelhante pode ser considerado a guia de remessa, embora neste caso não haja verificação ou confirmação de que o pagamento foi necessariamente efetuado.
Características de um recibo
Um documento formado como um recibo tem uma série de recursos ou elementos para destacar:
- Local e data de emissão do documento.
- Identidade do destinatário do fertilizante e seu conceito. Deve descrever quanto é pago e para quem.
- Definição ou conceito de pagamento. Em outras palavras, o motivo pelo qual esse pagamento específico é feito deve ser indicado.
- Por não ser para fins fiscais, não é necessário que o recibo inclua a discriminação dos valores fiscais.
Normalmente, os recibos são criados repetidamente. Ou seja, normalmente são feitas cópias para cada uma das partes interessadas: vendedor e comprador.
Embora este tipo de comprovativo de pagamento tenha sido originalmente criado de forma manual, com o desenvolvimento da tecnologia e a sua aplicação à automatização de escritórios específica de todo o tipo de empresas, novos tipos foram impressos.
Daí para a próxima etapa: no século 21, cada vez mais as receitas são feitas digitalmente e aproveitando o uso intensivo de novas formas de comunicação (receitas eletrônicas, tecnologia QR, etc.)