O plano de contas é uma lista onde constam os elementos necessários à contabilização das operações realizadas por uma empresa. Esses elementos incluem ativos, passivos e patrimônio líquido, bem como despesas e receitas incorridas pela empresa.
Esta lista permite uma importante simplificação no controle da contabilidade. Por exemplo, em uma operação que afete o estoque de capital, basta indicar a numeração estabelecida no plano de contas; que, neste caso, seria 100.
O plano de contas é uma das cinco partes em que se divide o Plano Geral de Contabilidade espanhol. Os outros são a estrutura conceitual, os padrões de registro e avaliação, as contas anuais e as definições e relações contábeis.
Contas contábeisEstrutura do plano de contas
No plano de contas, encontramos uma divisão dos elementos em diferentes níveis, do mais genérico ao mais específico:
- O grupo: Refere-se ao nível mais geral e é numerado com um dígito. O plano de contas está dividido em nove grupos: financiamento básico; ativos não circulantes; ações; credores e devedores para operações diversas; contas financeiras; compras e despesas; vendas e receitas; despesas lançadas no patrimônio líquido; renda atribuída ao patrimônio líquido. Por exemplo, o financiamento básico corresponde ao grupo 1.
- O subgrupo: Está codificado com dois dígitos. Refere-se a um escopo menos genérico do que o grupo. Exemplos de subgrupos são 21, referentes ao imobilizado; ou 44, vários devedores.
- A conta: Está codificado com três dígitos. É a subdivisão mais utilizada na contabilidade. A vantagem de usar contas é que são bastante concretas e, ao mesmo tempo, menos complexas do que o nível seguinte, a subconta. Exemplos de contas são 430, que é a conta do cliente; ou 640, referente a ordenados e salários.
- A subconta: É codificado com quatro dígitos e é, com algumas exceções, o nível mais específico oferecido pelo plano de contas. Um exemplo de subconta é o 4700 referido ao Tesouro Público, devedor por IVA.
Utilidade e obrigatoriedade do plano de contas
A utilização do plano de contas não é obrigatória para as empresas. Muitos deles possuem plano de contas próprio, já que aquele oferecido pelo Plano Geral de Contabilidade pode não ser específico o suficiente. Outros escolhem gráficos alternativos por conveniência ou confidencialidade.
No entanto, para empresas menores, o plano de contas é um guia muito útil para fazer sua contabilidade. Também existe um plano de contas para as PME; muito mais simplificado do que o geral.