Processo de auditoria - O que é, definição e conceito
O processo de auditoria é um conjunto de técnicas e práticas realizadas em conjunto para avaliar e medir em profundidade os pontos fortes e fracos de uma empresa ou organização.
Através da realização de um processo de auditoria, é possível às empresas e instituições obterem respostas sobre as suas próprias características e os pontos de melhoria da sua atividade.
Por meio de uma determinada metodologia, um auditor investiga e verifica os pontos-chave de acordo com a natureza do seu trabalho. É possível realizar auditorias com foco em diversos aspectos como contabilidade ou gestão, entre outros.
Qualquer processo deste tipo, independentemente da referida iniciativa, deve partilhar uma série de etapas a seguir.
Ou seja, existem elementos de estudo comuns que constituem o esquema básico de auditoria.
Por outro lado, existe uma grande fonte de critérios de avaliação em negócios e teoria econômica. Da mesma forma, uma determinada parte da prática de auditoria está reunida em padrões internacionais de referência e aplicáveis às instituições de supervisão de cada território.
Natureza do processo de auditoria
Qualquer metodologia dedicada à auditoria baseia-se na ideia principal de realizar uma observação minuciosa da organização. No entanto, também estuda seu funcionamento ao longo de um determinado período de tempo e a expressão de suas conclusões em um relatório de auditoria ao final do processo.
Para cumprir essas etapas, o auditor profissional estabelecerá uma série de fases específicas para a implementação de seus mecanismos iniciais de observação. Depois de concluído, iniciará o trabalho interpretativo dos resultados obtidos e, por fim, a preparação das conclusões subsequentes.
Estágios componentes do processo de auditoria
O trabalho de auditoria compartilha uma série de etapas padronizadas na maioria dos casos, resumidas nos seguintes pontos:
- Planejamento antecipado: Vai desde reuniões prévias com os profissionais de gestão da organização a ser auditada até a obtenção de estudos e inventários sobre a mesma. Por exemplo, meios logísticos, análises SWOT anteriores, conhecimento do setor em que atua, entre outros. Paralelamente, é estabelecido um calendário que define os prazos da auditoria e cada etapa.
- Realizando tarefas de pesquisa e observação: Num clima de constante comunicação e colaboração com a entidade auditada, o auditor verifica a documentação, os rácios de produção e a evolução da empresa ou instituição no âmbito da sua atividade habitual.
- Verificação e contraste dos dados obtidos: Um auditor profissional deve adequar a operação observada ao marco regulatório em que a organização está inserida. Se houver pontos discordantes, é necessário marcá-los e sugerir formalmente soluções para o seu desaparecimento e garantir o bom funcionamento com base na legislação.
- Publicação das conclusões e ações a serem levadas em consideração por meio de um relatório de auditoria: Além de conferir validade jurídica ao funcionamento organizacional, um relatório final deve destacar pontos positivos e negativos. Essas informações devem ser úteis e válidas para a empresa perante terceiros.
Normalmente adiciona-se às etapas descritas um curto período de tempo em que as conclusões obtidas no processo devem ser devidamente comunicadas.
Nesse sentido, falaríamos de consequências para avaliadores públicos e mesmo para proprietários de empresas, como no caso das assembleias de acionistas.
