Um organograma escalar utiliza uma série de recuos para mostrar os diferentes níveis hierárquicos de uma empresa, de forma que quanto menor o recuo, maior a autoridade.
Portanto, esta forma de mostrar os departamentos da empresa permite observar os níveis de comando de forma simples.
É muito útil, principalmente quando se deseja oferecer aos funcionários uma visão global da empresa e dos diferentes gerentes ou chefes. Assim, eles sempre saberão quem devem contatar a qualquer momento.
Como fazer um organograma escalar
Em primeiro lugar, neste tipo de organogramas é fundamental conhecer a empresa ao pormenor, em todos os seus níveis e subníveis. Depois de obter essas informações, podemos começar seguindo estas etapas:
- Primeiro, devemos ter clareza sobre quantos níveis de hierarquia vamos incluir. Estaremos falando sobre o gerente geral e daqui, as diferentes direções secundárias. Por outro lado, os departamentos ou seções. Não demore muito.
- Uma vez realizada a etapa anterior e para efeitos visuais, é conveniente escolher a forma de fazê-lo. O normal, como veremos no exemplo, é usar caixas recuadas para cada nível hierárquico. Dessa forma, toda a empresa pode ser exibida em um piscar de olhos.
- Por fim, é importante conhecer alguns aplicativos para fazê-lo. Temos aqueles que podem ser baixados como ClickCharts ou aqueles que podem ser usados online como Lucidchart e claro, SmartArt do Excel.
Exemplo de organograma hierárquico
Vamos imaginar uma empresa dedicada à venda e distribuição. Consideramos apenas duas direções por uma questão de simplicidade.
Vemos que a direção geral tem o menor recuo e dentro dela estão as áreas de apoio. O próximo nível é a gestão financeira e seus diversos departamentos, que poderiam ser desdobrados em outro quadro com maior recuo.
Podemos observar que um organograma escalar mostra, de uma só vez, os diferentes níveis hierárquicos da empresa. Isso ajuda a conhecer cada nível da empresa e seus gestores, permitindo-nos conhecer nossos chefes imediatos.