Um projeto é o planejamento e execução de uma série de ações que, visando atingir um determinado objetivo, são realizadas.
Assim, um projeto é a ideação de uma determinada tarefa, para a qual estabelecemos a forma como ela será realizada. Dessa forma, o projeto deve coletar um planejamento do conjunto de atividades, bem como a forma de realizá-los.
Finalmente, o projeto também deve incluir o detalhamento do conjunto de recursos e meios necessários para realizá-lo.
Um projeto pode ser de um número infinito de tipos. Você nem sempre deve manter uma estrutura específica.
Embora a definição seja a mencionada acima, não há consenso que mostre uma definição exata e geralmente aceita do que é um projeto.
Tipos de projeto
Entre os tipos de projetos, há uma infinidade de tipos. Dependendo de sua finalidade, conteúdo e financiamento, os projetos podem ser de um tipo ou de outro.
Dependendo do seu financiamento:
- Privado
- Público.
- Misto ou subsidiado.
Dependendo do seu conteúdo:
- Prédio.
- O negócio
- Produção de bens ou serviços.
- Cientista da computação.
Dependendo da complexidade:
- Simples.
- Complexo.
Dependendo de sua finalidade:
- Social.
- Educacional
- Comunidade.
- Pesquisa ou acadêmicos.
- Produção.
Elementos de um projeto
O projeto, para ser considerado, deve incluir uma série de elementos que constituem um bom projeto. Para isso, o Project Management Institute (PMI) define quais são os elementos vitais para a correta apresentação do nosso projeto.
Dentre esses elementos, destacam-se os seguintes:
- Clima: O período de duração do projeto.
- Alcance: O impacto total que o projeto terá na sociedade.
- Custo: O custo dos recursos necessários para realizar o projeto.
- Organização e planejamento: As atividades a serem desenvolvidas, bem como os prazos de lançamento do projeto.
- Gerenciamento de partes interessadas ou partes interessadas: Gerenciar os interesses das partes interessadas como acionistas ou participantes.
- Comunicação: Como a comunicação vai se desenvolver, bem como os fluxos de informação.
- Atribuição de tarefas: Distribuição de tarefas e funções.
- Resultados: A medição dos objetivos que esperamos obter do projeto.
Fases de um projeto
As fases dos projetos que mais se destacam estão incluídas na seguinte lista:
- avaliação inicial: É realizada uma análise exaustiva do projeto que vamos realizar, bem como de tudo o que pode afetar o mesmo.
- Planejamento: Nós planejamos como faremos isso, bem como os custos, etc.
- Comece: Executamos o projeto, aplicando o planejamento da etapa anterior.
- Avaliação final: Terminado o projeto, avaliamos os resultados obtidos.
- Conclusões: Comparamos a avaliação final com os resultados esperados, calculamos os desvios e passamos a tirar as conclusões finais.
Assim, as etapas descritas constam do plano de trabalho estabelecido pelo PMI.
O Project Management Institute
O Project Management Institute (PMI) foi fundado em 1969 e é a organização líder mundial dedicada à direção e gerenciamento de projetos. Assim, o PMI é a maior organização sem fins lucrativos e é formada por profissionais dos cinco continentes. Sua sede fica na Pensilvânia, EUA, e possui mais de 200 capítulos em mais de 125 países.
Seu trabalho é estabelecer os padrões para gerenciamento de projetos, bem como a tarefa de gerenciar globalmente o processo de certificação para profissionais de gerenciamento de projetos. Da mesma forma, todos os seus procedimentos foram reconhecidos pelas mais relevantes entidades governamentais e privadas.
Os objetivos do PMI incluem o seguinte:
- Promova o profissionalismo na gestão de projetos.
- Contribuir para a qualidade e o escopo do gerenciamento de projetos.
- Incentive a aplicação global apropriada do gerenciamento de projetos para benefício social.
- Proporcionar um fórum reconhecido para a livre troca de ideias, aplicações e soluções de gerenciamento de projetos gerados entre os membros do instituto e outros interessados ou envolvidos com o assunto.
- Identifique e promova os fundamentos do gerenciamento de projetos e avance o corpo de conhecimento para conduzir projetos com sucesso.
* Esses são os objetivos que foram extraídos dos estatutos oficiais do PMI.