O Comitê de Auditoria é um órgão da empresa de apoio ao Conselho de Administração. Isso, na análise da limpeza das informações financeiras, controles internos e governança corporativa.
O Comitê de Auditoria, ou seja, é uma entidade que assessora os executivos da empresa em questões financeiras e contábeis, bem como nas boas práticas de negócios.
O Comitê de Auditoria é normalmente composto por conselheiros externos. Ou seja, não são executivos da empresa em nenhuma de suas áreas.
Sob outro ponto de vista, podemos dizer que o Comitê de Auditoria funciona como um elo entre o Conselho de Administração e os auditores externos e internos.
Outro ponto a ser levado em consideração é que a formação de um Comitê de Auditoria geralmente é regulamentada por lei. Assim, de acordo com a regulamentação do país, pode ser um órgão obrigatório a ser constituído para determinados setores, como financeiro ou bancário.
Funções do Comitê de Auditoria
As funções do Comitê de Auditoria se dão em três eixos que detalharemos a seguir:
- Informação financeira:
- Revisão das práticas contábeis.
- Certifique-se de que as demonstrações financeiras refletem com precisão a situação da empresa.
- Verifique se as demonstrações financeiras têm o respetivo suporte com documentos fiáveis. Por exemplo, todas as vendas realizadas devem ter sua respectiva fatura ou comprovante de pagamento registrado.
- Examine a exatidão das demonstrações financeiras.
- Controle interno:
- Verifique se a empresa possui um sistema de controle de risco adequado.
- Avaliar os sistemas de controle interno, bem como monitorar sua conformidade.
- Coordenar com o auditor interno para monitorar os sistemas de controle.
- governo corporativo:
- Certifique-se de que a empresa cumpre as leis e regulamentações que lhe dizem respeito.
- Buscar a gestão ética da organização. Nesse sentido, verificará, por exemplo, se há funcionários na empresa que apresentam conflito de interesses, ou seja, colisão entre suas funções e seus interesses particulares.
- Dando continuidade ao item anterior, busca prevenir a fraude contábil, ou seja, qualquer ato intencional do empregado (ou de parte relacionada à empresa) que visa a obtenção de benefício de forma injusta e / ou ilegal.
- Analise as reclamações ou denúncias relatadas por funcionários, clientes ou outros agentes que façam parte dos grupos de interesse da organização.
De vez em quando, o Comitê de Auditoria facilita a comunicação entre o conselho de administração, a administração e a auditoria externa e interna. Da mesma forma, cumpre a função de elaborar periodicamente um relatório sobre os temas mencionados, o qual é enviado ao Conselho de Administração. Espera-se que este documento contenha uma opinião independente e profissional.