O cronograma é uma ferramenta gráfica que apresenta um detalhamento das atividades que devem ser desenvolvidas nos tempos estabelecidos, no momento da execução do projeto.
No entanto, o objetivo da elaboração de um cronograma é descrever de forma detalhada e específica cada uma das atividades que devem ser realizadas, bem como os tempos que são necessários para a conclusão de cada atividade.
Por isso, é necessário fazer um cronograma quando um projeto vai ser executado, pois o que se espera é que cada atividade seja desenvolvida no tempo estipulado, para que se alcance o aproveitamento ótimo do tempo e cada fase seja organizada e ordenadamente. .
Em seguida, o cronograma deve detalhar as datas de início e término de cada fase ou atividade do projeto, pois a única coisa que importa é que os prazos estabelecidos sejam cumpridos, os tempos utilizados já devem contemplar a consideração de todos os imprevistos que possam surgir. poderia ser apresentado.
Além disso, o cronograma deve ser visualizado em meio físico ou digital por todos os envolvidos no desenvolvimento do projeto, para que cada fase ou etapa seja realizada nos horários previstos.
Por que é importante fazer um cronograma?
Em geral, é importante organizar um cronograma sempre que quiser implementar um projeto. Esta ferramenta permite primeiro organizar adequadamente todas as atividades, depois poder executá-las e, finalmente, realizar um monitoramento que consiga verificar se elas são efetivamente realizadas de forma ordenada e dentro dos prazos estabelecidos.
Como você faz um cronograma?
Para desenvolver um cronograma, você deve fazer o seguinte:
- Primeiro, divida todo o projeto em partes e determine quanto tempo é necessário para cada parte.
- Em seguida, o recurso humano é organizado e a cada um é atribuída a responsabilidade que lhe corresponde em cada etapa para concluir com sucesso o projeto.
Quais ferramentas podem ser usadas para projetar um cronograma?
Para fazer um cronograma podemos usar diferentes ferramentas. A seguir, veremos quais.
1. Gráfico de Gantt
Por outro lado, o gráfico de Gantt é uma ferramenta que descreve por meio de barras horizontais todas as tarefas que devem ser desenvolvidas ao longo da execução de um projeto e os tempos necessários em cada etapa.
De qualquer forma, é a técnica mais utilizada, pois permite visualizar facilmente a data de início e término de cada atividade.
2. Diagrama PERT
Por outro lado, o diagrama PERT faz a representação gráfica por meio de uma rede de tarefas, colocadas de forma encadeada seguindo uma determinada ordem e estrutura que permitem o cumprimento dos objetivos, no momento do agendamento de um projeto.
Em seguida, as setas correlacionam relações de causalidade e dependência entre cada uma das atividades e processos.
3. O diagrama CPM
Obviamente, o diagrama CPM é conhecido como o método do caminho crítico, ele estabelece uma relação entre as atividades buscando encontrar os caminhos mais curtos para a execução do projeto, de forma que seu processo de monitoramento e controle seja mais simples.
Etapas para desenvolver um cronograma
As etapas mais importantes no desenvolvimento de um cronograma de atividades são:
- Liste a lista de atividades.
- Estabeleça relações entre as atividades.
- Considere os recursos necessários.
- Estimar os prazos e tempos necessários para cada atividade
- Projete o cronograma.
Por fim, vemos que desenvolver um cronograma de atividades ajuda a organizar todas as atividades de forma lógica e bem estruturada, o que facilita a implementação, o monitoramento e o controle do desenvolvimento de um projeto. Um bom cronograma ajuda a fazer um uso eficiente do tempo para o gerenciamento de qualquer projeto.