O orçamento de compras é um tipo de orçamento que limita a quantidade de matéria-prima que uma empresa adquire. Seu objetivo é otimizar recursos e controlar as vendas e o estoque.
O orçamento de compras, também conhecido como orçamento de compras de matérias-primas, inclui a dotação monetária de uma empresa para a aquisição de matérias-primas que se transformam na produção de bens e serviços. Esse orçamento ajuda a acompanhar as vendas realizadas e a evitar que a empresa pare de produzir por falta de matéria-prima.
Além disso, o orçamento de compras permite otimizar recursos, evitando grandes compras que sofrem desperdício. Isso dá a opção de alocar esse dinheiro para outras ações que podem ser mais benéficas para a empresa.
Por outro lado, também oferece a possibilidade de melhorar o posicionamento da empresa perante os fornecedores. Isso é conseguido graças a uma melhor estimativa da matéria-prima necessária para fazer compras maiores.
Outro benefício do orçamento de compra de matéria-prima é que ele reduz o custo de armazenamento. A empresa só adquirirá os recursos de que realmente necessita, por isso não armazenará mais do que o mercado exige.
Por fim, deve-se destacar que este orçamento está dentro do orçamento de produção. Desta forma, é fundamental desenvolver e atualizar o orçamento de compras de forma a garantir a viabilidade da empresa.
Como fazer um orçamento de compras?
Para obter o orçamento de matéria-prima, é necessário que sejam registrados os seguintes valores:
- Custo de produção da quantidade total demandada em um determinado período.
- Valor das matérias-primas em estoque.
- Estoque necessário para cobrir a demanda total.
Uma vez que as quantidades acima tenham sido calculadas, o orçamento de compras é obtido por meio da seguinte fórmula:
PC = Custo de Produção + Estoque Necessário - Estoque de Matérias-Primas
Depois de resolver essa fórmula, obteremos qual é o orçamento de compras da empresa.
Exemplo de orçamento de compra
Suponha que temos uma fábrica de roupas e nossa demanda total tem um custo de € 250.000. Além disso, em nosso estoque existem tecidos avaliados em € 50.000. Finalmente, temos € 400.000 de matéria-prima em nosso armazém para poder atender a demanda sem nenhum problema.
Para obter o orçamento de compra resolvemos a fórmula anterior:
PC = 250.000 + 400.000 - 50.000
PC = € 600.000
Nosso orçamento de compras seria de € 600.000
Em conclusão, o orçamento de compras é a quantidade de dinheiro que uma empresa deve gastar em matéria-prima para produzir seus produtos a fim de atender à demanda sem dificuldades.
