A principal diferença entre fatura e recebimento encontra-se no momento em que o fornecedor as entrega ao consumidor e na sua finalidade; a fatura é tributável, mas o recibo não.
No entanto, apesar das diferenças, importa referir que os dois conceitos referem-se a um documento que tem por objetivo informar-nos sobre o custo de um bem ou serviço. Portanto, são os fornecedores de bens e serviços que nos fornecem esses documentos. Para entender melhor, vamos vê-los separadamente.
Será sempre fornecido um recibo após a realização da compra, como prova do pagamento efetuado. Neste documento pode aparecer uma série de dados como o preço do bem ou serviço, a data e descrição do produto que adquirimos, os impostos a pagar e os custos de envio, se aplicável. É uma prova dessa compra.
Por outro lado, a nota fiscal é um documento um pouco mais complexo porque tem uma finalidade fiscal e não apenas informativa. Sua função é justificar que essa operação comercial foi realizada, e depois pagar os tributos, serve como comprovante de arrecadação do tributo. Ao contrário do recibo, geralmente é emitido antes do pagamento. Em uma fatura podemos encontrar dados como o número da fatura, data, informações do fornecedor, etc.
As faturas podem ser utilizadas para rastrear os pagamentos e os recebimentos para registrar os pagamentos, já que conforme explicado, o recibo é emitido após o pagamento e a fatura antes.
Normalmente, um recibo não inclui a discriminação dos impostos de cada produto, no entanto, o tipo de imposto de cada produto adquirido está detalhado na nota fiscal.
Exemplo para diferenciar entre fatura e recebimento
Se formos ao supermercado, no momento do pagamento de nossos produtos, o caixa nos dará um comprovante de compra, que chamamos de recibo. No entanto, se procedermos a uma remodelação da casa, antes do pagamento, os pedreiros enviar-nos-ão uma factura a informar-nos do preço do serviço. Após estas operações, apenas os pedreiros, após a emissão da nota fiscal, poderão justificar que cobraram esses impostos, o recibo, ao contrário, é bastante informativo, podendo ser utilizado para a devolução do produto.