Administrar e gerenciar são termos diferentes, mas às vezes são usados como sinônimos.
Sem dúvida, a diferença entre administrar e gerenciar está fundamentalmente no fato de que administrar é planejar, organizar, executar e controlar o uso eficiente dos recursos para atingir os objetivos. Visto que gerenciar é tomar ações específicas para implementar o que está planejado;
Ou seja, quando é administrado, os recursos são usados para desenhar ações e estratégias concretas para atingir os objetivos. Quando gerenciado, as ações e estratégias são colocadas em prática para atingir as metas estabelecidas. Em suma, os planos de administração e a gestão são executados.
O que significa gerenciar?
De fato, gerenciar implica otimizar o uso de recursos escassos por meio de tarefas de planejamento, organização, execução e controle.
Ao usar o termo gerenciar, devemos levar em consideração o seguinte:
1. Qual é o seu objetivo?
Claro, o objetivo principal da administração é utilizar adequadamente os recursos de uma empresa para que seu funcionamento seja eficiente. Para isso, são formulados planos, nos quais são definidos os objetivos que se espera alcançar. Da mesma forma, são delineadas as estratégias e políticas a serem implementadas.
2. O que é gerenciamento?
Naturalmente, é um processo que requer planejamento, organização, execução e controle. Este processo faz com que todos os integrantes de uma empresa trabalhem juntos para atingir os objetivos. Esses objetivos são especificados no planejamento.
Com efeito, ao gerenciar, os recursos da empresa devem ser usados para atingir os objetivos. O que se busca é fazer a alocação ótima dos escassos recursos de que a organização dispõe. Portanto, as ações necessárias devem ser planejadas para facilitar o alcance dos objetivos.
3. Quem gerencia?
Em primeiro lugar, a tarefa de gerir corresponde às pessoas que fazem parte da administração de uma empresa. A administração é formada por um grupo de pessoas que ocupam cargos de nível superior. Por isso têm capacidade de decisão.
Além de tomar as decisões mais importantes para a empresa, eles também elaboram as políticas que irão reger seu funcionamento. Gerenciando essas pessoas, eles têm o controle de todas as atividades da organização. A administração decide o que deve ser feito e quando deve ser feito.
O que significa gerenciar?
Em geral, gerenciar implica aplicar uma série de estratégias, ferramentas e técnicas para otimizar o uso dos recursos. De tal forma que o funcionamento eficiente da organização seja alcançado e paralelamente a sua melhoria contínua.
Ao falar sobre gestão, devemos considerar o seguinte:
1. Qual é o seu objetivo?
Obviamente, o objetivo fundamental do processo de gestão é alcançar resultados ótimos para uma empresa. Por isso, a tarefa de gestão deve garantir que os recursos necessários estejam disponíveis para atingir os objetivos.
2. O que é gerenciamento?
Acima de tudo, o processo de gestão consiste em realizar, na prática, as ações necessárias para o alcance dos objetivos. Por isso, é importante realizar uma adequada coordenação e inter-relação de todas as ações que devem ser realizadas.
Em outras palavras, é uma forma organizada de processar e resolver o uso de todos os tipos de recursos dentro da empresa. A gestão implica que a responsabilidade seja exercida e assumida na execução dos procedimentos e ações para atingir os objetivos. Os gerentes de tarefas determinam quem fará cada tarefa e como isso será feito.
3. Quem gerencia
Já a tarefa de gestão corresponde às pessoas que fazem parte do grupo executivo. É por isso que ocupam cargos de nível médio na organização. Eles são responsáveis por colocar em prática as políticas e ações de uma empresa. Eles estão sempre abaixo da gerência.
Diferença entre administrar e gerenciar
Finalmente, para encontrar a diferença entre administrar e gerenciar, daremos um exemplo. Suponha que uma empresa estabeleça que terá $ 60.000 por ano para pagamentos de salários mensais para os operadores da planta de produção. O departamento de recursos humanos deve gerenciar os $ 5.000 mensais do departamento financeiro para atender ao pagamento dos salários.
Claro, para que esse valor esteja disponível, as políticas da empresa devem ser seguidas. Uma vez que, essas políticas estabelecem, neste exemplo, que as exigências de capital para remunerar os funcionários devem ser feitas com quinze dias de antecedência. Além disso, se os pagamentos forem feitos no dia 30 de cada mês, os recursos humanos devem administrar os salários de seus funcionários até o dia 15 de cada mês.
Para concluir, podemos dizer que os termos administrar e gerenciar são geralmente usados como termos que têm o mesmo significado. No entanto, a diferença fundamental entre administrar e gerenciar é que administrar envolve o planejamento das ações que devem ser realizadas para atingir os objetivos. Gerenciar é colocar concretamente em prática todas as ações planejadas para atingir os objetivos.