Um passivo contingente é uma obrigação assumida por uma empresa dentro de sua ordem contábil e cujo cumprimento ou aparência não estão totalmente garantidos no futuro.
Este conceito é comum em contabilidade, inclui aquela parte do passivo de uma entidade que será quantificada ou satisfeita como uma obrigação se uma série de circunstâncias ou contingências necessárias surgirem.
Ou seja, não há grande probabilidade de que apareça a necessidade ou obrigação de assumir esse tipo de pagamento.
Freqüentemente, na vida contábil de uma empresa, essas novas obrigações aparecem devido a eventos que ocorreram no passado. Ao mesmo tempo, essa obrigação pode depender de eventos futuros.
Tratamento contábil de um passivo contingente
Existem obrigações que podem não ser incluídas ou contabilizadas nos livros diários e superiores porque não são quantificáveis em um determinado momento. Nesse caso, normalmente seriam anotados no balanço patrimonial.
Como indicado no início, isso ocorre porque geralmente esses pagamentos, que a empresa pode ter que fazer em um determinado momento, são pouco prováveis.
Assim, esse conceito é denominado contingente, uma vez que sua suposição ou quantificação estará intimamente relacionada a uma série de características ou contingências e sua previsibilidade ou não conformidade.
Muitas vezes, a forma como as empresas dão tratamento contabilístico a estes eventos é através da preparação de provisões e / ou da respectiva anotação no relatório contabilístico.
Consequências a serem destacadas na contabilização de passivos contingentes
A posse de um passivo afetado por certas contingências significa que a empresa deve levar em consideração uma série de pontos:
- A contabilidade deve satisfazer esses passivos contingentes com provisões. Desta forma, e antes do surgimento de uma determinada contingência, estará financeiramente preparada para cumprir a obrigação contraída.
- Essas provisões são comumente referidas na contabilidade como riscos e despesas.
- O objetivo principal é supor que uma empresa atue economicamente correndo uma série de riscos. Portanto, se prepara com prudência para agir em conformidade em um determinado momento.
Posto isto, no sistema contabilístico, este termo e a sua aplicação prática contabilística têm um debate permanente quanto ao seu tratamento.
O arranjo correto desses tipos de itens nos livros é frequentemente objeto de debate econômico teórico. Uma vez que não se baseia em fatos concretos, mas em possibilidades de pagamento de acordo com uma série de condições.
Exemplos de passivo contingente
Nas atividades econômicas do dia a dia de uma empresa, é comum a assunção de compromissos de pagamentos futuros sujeitos a uma série de exigências ou contingências.
Sanções devido a conflitos com concorrentes, problemas trabalhistas ou violações da legislação tributária são uma fonte importante desses tipos de contingências.
Os casos mais frequentes são julgamentos ou conflitos jurídicos em que pode estar envolvida.
Diante de possíveis casos de contencioso ou de penalidades previstas, uma empresa pode se encontrar na situação de ter que enfrentar um compromisso de pagamento futuro.
Outro caso comum são as sanções da Administração para o pagamento complementar de declarações de impostos ou multas.
Novamente, as empresas comerciais preparam quantias de dinheiro para possíveis casos em que tenham que fazer um pagamento, como o pagamento correspondente de uma multa recebida.