Os fatores externos a uma empresa são todos fatores externos à empresa e que podem afetar o sucesso dos seus projetos.
É importante ressaltar que se trata de fatores que fogem ao controle da empresa e que podem estar em constante mudança. Todos esses fatores podem afetar positiva ou negativamente o desenvolvimento e a execução do projeto.
Além disso, fatores internos e externos devem ser considerados no gerenciamento de projetos. No entanto, os fatores externos precisam ser tratados com maior atenção. Isso, pelo fato de exercerem maiores limitações na realização do projeto, visto que são de difícil controle e podem ser constantemente modificados.
Classificação de fatores externos
Os fatores externos que podem afetar a realização dos projetos de uma empresa são:
1. Aspectos culturais e sociais
O aspecto social e cultural pode influenciar na realização de um projeto, uma vez que os aspectos sociais e culturais refletem a forma de pensar e agir das pessoas. Isto tem um impacto especial na forma de gestão dos recursos humanos, na definição das ações corporativas e nas decisões sobre as estratégias a tomar ao nível dos produtos e dos mercados. Os criadores de tendências sociais e culturais que a empresa deve seguir para manter aceitação e aprovação no mercado.
2. Sistema político
Em segundo lugar, toda empresa opera dentro do sistema jurídico do país ou países onde está localizada e compete. Portanto, as políticas aplicadas pelo Governo podem atuar como limitantes para um projeto quando afetam de forma negativa.
Considerando que, quando surtem efeito positivo, proporcionam oportunidades para a empresa que realiza um projeto. O sistema político por meio do governo pode gerar oportunidades de negócios para uma empresa. Isso, por meio de políticas fiscais e / ou econômicas e regulamentações comerciais nacionais e internacionais.
3. O mercado
Terceiro, é importante analisar o mercado onde o projeto é desenvolvido e o mercado para o qual o projeto é desenvolvido. Às vezes, pode ser o mesmo mercado e às vezes pode ser separado.
Os aspectos mais importantes do mercado são:
para. Os competidores
Concorrentes são todas as empresas que participam de um mercado que oferece bens e serviços. Tudo isso com o objetivo de conquistar clientes e ampliar sua participação no mercado. Sem dúvida, pequenas e grandes empresas podem ser concorrentes
Obviamente, dos concorrentes temos interesse em saber como eles utilizam suas estratégias, principalmente precificação, introdução de novos produtos e comunicação. Isso pode ajudá-lo a obter uma vantagem competitiva sobre eles.
b. Provedores
Os fornecedores fornecem à empresa os recursos necessários para a execução de seu processo produtivo. Os provedores podem ser:
- Escolas e universidades que fornecem recursos humanos à empresa.
- Empresas de produção e distribuição que fornecem insumos e matérias-primas.
- Organizações e instituições que fornecem informações importantes para a empresa.
c. Os Clientes
Naturalmente, os clientes são as pessoas ou organizações que adquirem os bens e serviços produzidos pela empresa. Os clientes são a base para a sobrevivência de uma empresa. Por isso, deve-se considerar que o atendimento ao cliente é fundamental para o sucesso de qualquer projeto.
4. Padrões da indústria
Em quarto lugar, encontramos os padrões da indústria. Um padrão é o modelo ou padrão que deve ser seguido ou tomado como referência para a realização de algo. Ao competir em um setor que segue determinados padrões, as ações são padronizadas, ou seja, devem ser seguidas à risca conforme documentado.
Em um nível geral, muitas empresas são certificadas com os padrões ISO (International Organization for Standardization), portanto, esses padrões devem ser seguidos para atender aos padrões de qualidade exigidos. Portanto, ao realizar um projeto, esses requisitos devem ser atendidos.
5. Restrições legais
Em quinto lugar, um projeto pode ser afetado pelas regras e regulamentos de natureza jurídica de um determinado setor em que concorre. É claro que toda empresa e todo projeto são realizados dentro de um conjunto de normas legais que devem ser respeitadas. Dependendo do tamanho do projeto, ele pode ser afetado por restrições legais nacionais se operar apenas em um país. Mas, se for de âmbito internacional, também deve obedecer às normas jurídicas internacionais.
6. Ambiente geral
Finalmente, no ambiente geral é conveniente considerar os seguintes aspectos:
para. Econômico
É lógico supor que o contexto econômico tem uma influência considerável sobre a forma como as empresas operam e tomam decisões. Isso, dado que o custo de capital, a capacidade de demanda dos clientes e a capacidade de expansão da empresa, dependerão de muitas variáveis econômicas.
Dentre essas variáveis podemos citar a taxa de inflação, a taxa de juros, a taxa de câmbio, o crescimento econômico, o poder de compra, entre algumas que podemos citar.
b. Demográfico
Da mesma forma, a demografia é um aspecto importante na composição da população e no crescimento do mercado. Por isso, as tendências demográficas devem ser analisadas para tomar as decisões corretas e antecipar as mudanças que possam ocorrer, para que sejam aplicadas as estratégias necessárias que melhor se adaptem a essas mudanças.
c. Geografia e condições ambientais
Por fim, a geografia e as condições ambientais também podem afetar o resultado de um projeto, uma vez que alguns elementos como a localização, o espaço, a topografia e o clima onde a organização está inserida podem afetar seus resultados.
Para concluir, podemos dizer que a análise dos fatores externos à empresa é importante para a gestão de qualquer projeto. Isso, uma vez que os fatores externos estão fora da organização, estão em constante mudança e são difíceis de controlar. Por isso, podem limitar o desenvolvimento e a execução de um projeto.
