O balancete ou saldo de somas e saldos é um relatório que coleta as posições de débito e crédito de uma empresa para verificação.
Devemos lembrar que por dupla entrada você deve nos dar o mesmo valor. Assim, se houvesse um gap, por menor que fosse, possivelmente estaríamos diante de um erro de cálculo contábil.
Balancete na contabilidade
Este saldo é utilizado para verificar se todos os saldos que utilizamos durante o exercício são fiáveis. Ou seja, verificar se o balanço está correto por meio de um balancete. As duas maneiras de fazer este relatório são as seguintes:
- Soma dos saldos maiores. Todos os saldos do Razão são cobrados no tempo determinado escolhido e confirma-se que o saldo total devedor e credor são iguais.
- Soma dos jogos diários. Neste caso, serão recolhidos os movimentos do diário de todas as contas. Esses saldos serão os próprios livros-razão e podem ser credores ou devedores. Da mesma forma, o princípio da dupla entrada também deve ser apresentado.
Então, a utilidade do balancete é garantir que não haja erros no diário. Para isso, por lei é obrigatório na Espanha prepará-lo a cada três meses. Embora seja verdade que a lei de cada país é diferente e isso devemos levar em conta.
Exemplos de balancete
Para obter uma visão mais visual do conceito, colocaremos exemplos de balancetes com as somas do razão e do diário.
Primeiro, um balancete de soma de saldo maior ficaria assim:
Como podemos ver que os dois saldos coincidem, o princípio da dupla entrada mencionado acima é atendido.
Em segundo lugar, se também coletarmos os lançamentos contábeis no diário, teremos um saldo de verificação tal que:
A diferença entre os dois modelos está no detalhamento das contas, uma vez que esta registra mais informações e, portanto, possíveis erros podem ser detectados com mais facilidade. Deve-se notar que se trata de um exemplo muito simplificado, e que as somas dos "débitos" e dos "ricos" não têm que coincidir com as somas das contas de débito e crédito.
