A acta é a minuta de um escritório ou contrato, o mesmo que será aperfeiçoado posteriormente, com todas as formalidades do caso.
Ou seja, a ata é um documento preliminar a outra que será oficial. Esta última, que poderíamos chamar de versão final, deve obedecer a determinados parâmetros e incorporar informações adicionais.
Note-se, então, que a ata é um projeto que deve conter informações essenciais, que devem ser confirmadas pelas partes negociadoras. Deve ser corroborado, por exemplo, que os signatários concordam com todas as cláusulas do contrato. Pode ser que haja desacordo com algum dos pontos do acordo e ele deva ser modificado.
Da mesma forma, pode ser que a versão final do documento incorpore mais informações ou detalhes de redação sejam modificados.
Outros significados do minuto
Outro significado da ata é, em termos mais amplos, o rascunho de um ofício, exposição, pedido ou outro tipo de documento que deve ser copiado de forma limpa.
Um minuto pode ser, em geral, as notas que são feitas sobre algo para mantê-lo em mente.
Em acta podemos também fazer referência ao documento emitido por advogados, solicitadores, notários e outros profissionais onde se especificam os honorários cobrados pelos seus serviços.
Finalmente, em um sentido muito mais amplo, de acordo com a Real Academia Espanhola, a ata é uma lista ou catálogo de indivíduos ou objetos.
Minuto de uma empresa
A ata de uma empresa é um documento que contém o ato de constituição de uma empresa. Este documento deve ser apresentado em cartório para sua elevação antes de escritura pública.
Neste minuto deve ser incluída a descrição da atividade económica da empresa, bem como a contribuição de cada sócio (ou do empresário individual). Da mesma forma, deve ser indicada a data de início das operações e o endereço comercial do negócio.
Ressalta-se, ainda, que o formato desta ata variará de acordo com o tipo de sociedade a ser constituída: sociedade por ações, sociedade por ações, sociedade por quotas ou sociedade por ações.