A auditoria externa é uma prática comum em empresas e instituições, onde auditores profissionais do exterior avaliam se uma empresa está funcionando corretamente em relação aos processos que realiza e ao seu marco regulatório.
Ao executar uma auditoria externa, uma empresa de auditoria externa analisa os processos de outra empresa que requer seus serviços de auditoria.
Com esse tipo de processo de análise ou avaliação, busca-se um ponto de vista externo e profissional sobre as atividades de uma determinada empresa.
O auditor profissional dirige-se a um projeto ou a uma empresa terceirizada para fazer uma observação exaustiva e controlar os recursos utilizados.
Após sua observação, você deve traduzir suas conclusões por meio de um relatório de auditoria que resuma os pontos de melhoria e possíveis violações legais ou operacionais que estão ocorrendo. Freqüentemente, esses tipos de auditoria são frequentes como uma etapa preliminar para a venda de uma empresa.
Por isso, esse tipo de mecanismo de avaliação é entendido como uma ferramenta adicional para medir ou calcular o valor de uma empresa. Além disso, e ao mesmo tempo, sua saúde econômica e o papel que desempenham em seu setor específico são bem conhecidos.
Características da auditoria externa
Em grande medida, a auditoria externa se diferencia da modalidade interna de acordo com a origem do auditor profissional. Isso responde ao fato de que o trabalho analítico é realizado por indivíduos ou departamentos de auditoria externa pertencentes a outra empresa:
- Sua opinião deve ser exercida de forma independente e fora do organograma da empresa avaliada.
- Além de refletir em seu relatório os elementos de melhoria de processos no sentido de maior eficiência e otimização de recursos, você deve reportar possíveis casos de negligência e não conformidade com as regulamentações que afetam a empresa analisada.
- O documento de auditoria emitido será válido em relação a terceiros, tais como empresas concorrentes ou órgãos oficiais.
- Nem sempre esse tipo de processo surge da decisão da empresa que deseja se submeter a uma auditoria. Em muitas ocasiões, esse processo ocorre em resposta a uma solicitação oficial do Estado.
- Os resultados obtidos são legalmente válidos e fornecidos a terceiros.
Profissionais encarregados de realizar uma auditoria externa
Conforme indicado no início, os profissionais responsáveis pela realização das auditorias externas são oriundos de empresas terceirizadas. Eles são criados para oferecer esses tipos de tarefas e consultoria e assessoria de negócios.
A credibilidade desse tipo de análise é presumivelmente maior do que nas auditorias internas. Isto porque normalmente se entende que uma empresa externa possui um notável grau de independência em relação à posição estimada por um auditor interno.
Por não ter vínculos comerciais contínuos ao longo do tempo, a tomada de decisões tem menos dependência e comprometimento com o progresso econômico dos auditados.
Ao mesmo tempo, não existem pontos de vista emocionais, como em casos como as empresas familiares.