Administração é o processo que busca por meio do planejamento, organização, execução e controle dos recursos dar-lhes uma utilização mais eficiente para atingir os objetivos de uma instituição
Na realidade, para que a administração atinja seus objetivos, ela deve fazer uso de forma coordenada dos recursos humanos, intelectuais, materiais, tecnológicos e financeiros que possui dentro do grupo. A pessoa chave na administração é o administrador.
Além disso, a tarefa da administração supõe atingir os objetivos trabalhando na subordinação de outrem. Portanto, você precisa de uma relação hierárquica onde trabalhar sob o comando de outra pessoa.
Da mesma forma, a administração visa a obtenção de resultados mais eficientes, especialmente na gestão dos recursos que possui, para isso é necessária uma atividade de gestão eficaz que envolva todas as atividades e o trabalho colaborativo de outras pessoas, pois só assim o esperado objetivos podem ser alcançados.
Nesse sentido, a administração pode ser aplicada em instituições formais e informais, instituições formais são aquelas que são regidas por normas e leis que são redigidas para que possam funcionar como o caso de um estado ou de uma empresa.
Enquanto as instituições informais têm regras, mas elas não são escritas como no caso de uma família onde a administração também pode ser aplicada, pois os recursos ainda devem ser administrados para cumprir seus objetivos.
Por que o gerenciamento é importante?
A administração permite utilizar técnicas e ferramentas que melhor aproveitam os recursos. O que possibilita a estabilidade, manutenção e crescimento de grupos ou instituições sociais.
Os benefícios ou vantagens mais importantes que podemos obter com o uso da administração são os seguintes:
1. Favorece o esforço humano
A administração permite que todas as tarefas humanas sejam realizadas de forma eficaz. Visto que com a administração o trabalho se torna mais simples, ao estabelecer certos métodos, princípios e procedimentos, o trabalho é realizado de forma rápida e eficaz. Isso permite que você se concentre nos objetivos de cada tarefa e aumente a eficácia.
Ele favorece um equilíbrio entre eficácia e eficiência. Acima de tudo, compreender que eficácia é conseguir atingir os objetivos propostos e eficiência é alcançar os objetivos utilizando o mínimo de recursos possível.
Claro,
2. Permite medir o desempenho da instituição
Além disso, a administração ajuda a ter indicadores de desempenho e permite que sejam medidos quantitativamente, o que fornece às instituições um conjunto de variáveis objetivas e mensuráveis, que se tornam dados simples e confiáveis que podem ser usados para monitorar o desempenho da instituição.
3. Gerar informações e conhecimentos importantes
Também são gerados conhecimentos e informações relevantes sobre a forma correta de utilizar os recursos humanos, intelectuais, materiais, tecnológicos e financeiros da instituição, para que sejam aproveitados ao máximo.
Tanto a produtividade quanto a eficiência de qualquer grupo estão diretamente relacionadas à aplicação de uma boa gestão.
4. Reduza o custos
Consequentemente, se os recursos são usados de forma eficiente e sua utilização é maximizada, os custos tendem a diminuir, o que favorece o desempenho da organização.
5. Permite o crescimento sustentável
Assim, o aumento da eficiência, o correto cumprimento dos objetivos e metas propostos por uma instituição, dá-lhes a possibilidade de continuar a crescer de forma sustentável ao longo do tempo.
Recursos de administração
As características mais importantes da administração são:
1. Universalidade
Já a universalidade está relacionada ao fato de a administração poder ser utilizada em qualquer tipo de instituição ou grupo social. Pode ser uma instituição formal, informal, privada, pública, entre outras. Isso porque todos desejam atingir seus objetivos utilizando os recursos de maneira correta.
2. É interdisciplinar
Desde então, a administração pode ser relacionada a qualquer ciência que utilize métodos, princípios e processos que fazem que os recursos sejam utilizados de forma eficiente.
3. É um meio para um fim
Então, a gestão é eminentemente prática, ou seja, é um instrumento que se utiliza para atingir uma finalidade específica, ou seja, cada organização que a aplica busca atingir seus próprios objetivos.
4. Tem hierarquia
Portanto, deve haver uma unidade hierárquica para seu funcionamento, pois deve haver um chefe no comando e uma cadeia de subordinados, para encadear os esforços de todos para a realização do objetivo comum.
5. Possui uma unidade temporária
Visto que, essa característica estabelece que as etapas do processo administrativo não são realizadas de forma isolada, mas sim simultâneas por se tratar de um processo dinâmico.
6. Sua aplicação é ampla
Assim, a administração pode atuar em todos os níveis da organização, nos quais haja hierarquia, por isso é aplicada tanto por uma dona de casa quanto pelo presidente de uma empresa ou mesmo pelo presidente de um país.
7. É específico
Devemos considerar que a administração está relacionada e auxiliada por muitas outras ciências e técnicas, mas não pode ser confundida com outras áreas porque tem um caráter específico.
8. É flexível
Acontece que a sua flexibilidade baseia-se no facto de poder ser aplicado em qualquer tipo de organização independentemente da área a que se dedica e se adaptar às suas necessidades, pelo que não pode ser rígido.
Por fim, podemos estabelecer que a aplicação da administração é necessária para o funcionamento de qualquer grupo ou organização social, das mais simples às mais complexas. Nesse sentido, deve-se destacar que é mais importante no desempenho de organizações maiores.
A gestão gera melhores relações humanas dentro do grupo, também favorece a otimização no uso dos recursos da organização, para que, em última instância, seja gerado um maior bem-estar para todos.