Auditoria interna - O que é, definição e conceito
A auditoria interna é uma modalidade de auditoria baseada no controle interno e fiscalização de uma empresa ou instituição. Sua implementação busca identificar pontos de melhoria e correto funcionamento dentro de um marco regulatório específico.
Por meio da auditoria interna, as empresas e instituições têm a capacidade de se autoexaminar e tomar as decisões cabíveis de forma a reduzir riscos e buscar pontos ótimos.
As empresas mercantis e todos os tipos de organizações praticam continuamente atividades de controle interno para se autoavaliar e detectar processos ou mecanismos de melhoria em potencial.
A inspeção interna é mais comum em grandes instituições ou empresas, tanto do setor privado como do setor público.
Além disso, isso ocorre em um grande número de setores da economia para adequar seu funcionamento e atividade interna às legislações que regem cada território em que atuam.
Esse ponto fica evidente, visto que quanto maior a empresa, maior a dificuldade de controle de sua operação. O mesmo acontece com os diferentes processos ou departamentos que compõem seu organograma ou estrutura.
Características de auditoria interna
Como mecanismo realizado pela empresa, a auditoria interna deve ser um instrumento capaz de atender a uma série de objetivos para que seja considerada válida:
- Deve servir para localizar o ponto de eficiência a ser alcançado no curto e médio prazo. Em outras palavras, é um elemento de otimização de recursos.
- Tem como foco cada uma das fases da cadeia produtiva, analisando e avaliando cada departamento ou tarefa realizada.
- Compare as características da empresa com os padrões do seu setor. Ao mesmo tempo, mede sua natureza jurídica no que diz respeito ao ajuste regulatório em que deve se inserir, de forma a reduzir possíveis riscos.
- Uma auditoria interna tornou-se uma ferramenta incontornável para as empresas na detecção de anomalias jurídicas, fraude ou alocação ineficiente de fundos e recursos.
- Os resultados obtidos após uma auditoria não precisam ser legalmente válidos contra terceiros, como organizações públicas e governos. Esses relatórios de auditoria resultantes são simplesmente úteis para a própria empresa.
Profissionais encarregados de realizar uma auditoria interna
O trabalho de auditoria envolve uma preparação específica em diferentes assuntos. Desta forma, os processos de avaliação de departamentos e processos como contábil, jurídico e regulatório, controle de riscos ocupacionais e muitos outros requerem profissionais de auditoria altamente capacitados.
Ao mesmo tempo, a tomada de decisão após a análise da empresa requer um forte elemento de independência e objetividade.
Por isso, para a execução deste tipo de tarefas, muitas vezes existem auditores profissionais do exterior. É o conceito conhecido como auditoria externa.
A empresa deve oferecer-lhes acesso total à documentação da empresa, seus processos e funcionários. O objetivo é garantir que seja oferecida uma imagem verdadeira e transparente, para que o auditor possa tirar a conclusão profissional mais próxima possível da realidade.
Às vezes, grandes empresas não terceirizam esse serviço e têm departamentos de auditoria interna dependentes da própria liderança da empresa ou de um comitê de auditoria.
