O processo judicial é o conjunto de documentos que constituem a história judicial de um conflito, ou seja, todos os atos processuais praticados.
O arquivo judicial é o mecanismo básico por meio do qual os processos judiciais são desenvolvidos. Graças ao conjunto de todos os documentos relevantes para o caso que compõe o processo judicial, o julgamento pode ser justo.
Isso significa que tanto o juiz pode proferir uma sentença nos termos da lei e as partes podem utilizar seus mecanismos de defesa, tendo conhecimento das provas apresentadas e argumentos em contrário.
Características do arquivo judicial
As principais características são:
- Os autos judiciais são documentos que reúnem ações processuais desde que se processe um conflito, embora se defenda que esse processo seja eletrônico e não em papel.
- O processo judicial é constituído por todas as ações processuais. Ou seja, para todas as resoluções e instâncias por que passou o processo, os recursos interpostos, as peças avulsas e, claro, os documentos fornecidos pelas partes no conflito e as provas praticadas.
- Para que esse arquivo cumpra sua função, ele é organizado cronologicamente e individualmente.
- Os documentos são foliados e cada fólio recebe o nome processual da página.
- O início de qualquer procedimento, de qualquer tipo, começa com a formação daquele arquivo, onde são coletados os dados básicos.
- Iniciado o processo judicial, atribui-se um número a este processo com os documentos existentes até à data e indica-se a que tribunal pertence, a que jurisdição e a que território para se conseguir a individualização de cada processo e que não haja confusão.
Tipos de arquivos judiciais
Os principais tipos de registros judiciais são:
- Arquivos judiciais: Eles começam com a apresentação da reclamação e são formados pelos oficiais de justiça. O processo termina quando o juiz decreta o processo ou emite uma sentença. Se um advogado necessitar de saber em que fase do processo se encontra o seu caso, pode pedir ao tribunal que entregue o processo completo para que possa conhecer todos os detalhes do processo judicial.
- Arquivos administrativos: Eles podem surgir de qualquer tipo. Pode ser de natureza disciplinar. Por exemplo, um arquivo foi aberto a um funcionário que não cumpriu suas funções. Ou pode ser para resolver uma petição de um cidadão. Por exemplo, um arquivo foi aberto para obter a nacionalidade.
- Arquivo policial: Este arquivo é de natureza criminosa. Isto, visto que tem como função recolher as informações necessárias para saber se está a ser cometido um crime que será levado ao juiz e por sua vez está de acordo com o processo judicial.
