As técnicas de auditoria são os procedimentos e metodologias realizados pela pessoa responsável (auditor) pela avaliação ou análise (auditoria) de uma organização.
A lista de técnicas de auditoria, amplamente estendida no campo empresarial, tem a ver com as diferentes abordagens ou metodologias que um auditor realiza em seu trabalho.
Abrange todas as abordagens utilizadas por um auditor profissional na execução de seu trabalho. Além disso, são condicionados e adaptáveis aos diferentes tipos de empresa ou organização que são objeto deste processo analítico.
Nesse sentido, as técnicas do trabalho de auditoria possuem um caráter claramente formal, uma vez que constituem o método analítico e investigativo necessário à preparação de conclusões e avaliações. Além disso, em muitos países, eles são regulamentados por legislação.
Método AnalíticoCaracterísticas das técnicas de auditoria
Independentemente do tipo de auditoria que analisamos, as técnicas de auditoria aplicáveis têm uma série de recursos a levar em consideração:
- São de natureza formal, pois compõem o hábito do auditor por meio da configuração de procedimentos analíticos.
- São aplicáveis a todos os tipos de empresas ou instituições, uma vez que a metodologia do auditor engloba ferramentas e práticas aplicáveis nos mais diversos campos.
- Eles enfocam pontos ou fatos específicos da operação do negócio: atividade econômica, uso de recursos e demonstrações financeiras, principalmente.
- É a combinação aplicativa dessas técnicas que define o procedimento de auditoria.
Tipologias de técnicas de auditoria
Considerando a sua aplicação prática, é possível encontrar diferentes tipologias no domínio das técnicas de auditoria.
Essa diferenciação ajuda ao mesmo tempo a avaliar os diferentes usos destes na prática diária do auditor. Assim, é possível classificá-los da seguinte forma:
- Avaliação ou estudo geral: Permite uma ampla avaliação da natureza da organização avaliada, bem como do seu desempenho em relação à atividade principal.
- Motivação analítica: Dentro do trabalho de avaliação, existem abordagens mais detalhadas focadas em fases ou segmentos mais específicos. Um exemplo claro disso seria o estudo ou monitoramento exaustivo da contabilidade do dia-a-dia de uma empresa.
- Inspeção e avaliação de estoque: Existem tarefas analíticas voltadas para o controle e análise de estoques. Eles se concentram no monitoramento dos ativos da empresa, sua armazenagem de mercadorias ou seu uso de estoque.
- Validação formal: O auditor possui diferentes métodos ou técnicas para validar e confirmar diferentes proporções ou resultados apresentados por uma empresa. Ou seja, existem técnicas de auditoria voltadas para a certificação de operações ou eventos contábeis.
- Coletando dados da empresa: Por meio de levantamentos, entrevistas ou monitoramento do pessoal de uma organização, o auditor coleta novos dados de análise para tirar suas conclusões.
- Avaliação prática: Para além dos dados financeiros ou da avaliação dos rácios económicos apresentados, os auditores frequentemente realizam tarefas de observação da actividade quotidiana da empresa e dos processos que a envolvem.
- Realizando verificações: No aspecto numérico e mais intrinsecamente econômico, o auditor deve possuir técnicas de cálculo aritmético. Seu objetivo será verificar e dar validade empírica aos dados produzidos pela auditoria.
- Certificação contra terceiros: Todo processo de auditoria termina com a criação de conclusões formais que identificam os pontos fortes e fracos da entidade observada. Ou seja, as certificações desses trabalhos são elaboradas na forma de relatórios de auditoria.