O estoque contábil é uma compilação de todos os ativos da empresa com sua depreciação aplicada, se aplicável, data de aquisição e valor contábil.
Ou seja, o estoque contábil inclui todos os ativos que podem ser armazenados de uma forma ou de outra, bem como podem ser registrados com precisão em níveis baixos e altos.
Controle de inventárioTipos de estoques e métodos contábeis
Enquanto um inventário é usado para controlar o estoque unidades de ativos juntamente com seus dados correspondentes, existem diferentes maneiras de realizá-lo:
- Inventário periódico. Este tipo de inventário tenta realizar uma revisão de todo o inventário a cada 'x' vez. Ou seja, é dedicado à verificação de todo o estoque em parcelas mensais, semestrais, anuais, etc., conforme o acordo da empresa.
- Inventário permanente. Por outro lado, este tipo de inventário é suportado pelo controlo contínuo das entradas e saídas de ativos, quer em tempo real, quer com atualizações diárias. Embora esse controle de estoque seja mais caro, ele permite informações mais detalhadas sobre a situação dos ativos da empresa.
Quanto aos tipos de inventários que podemos encontrar a nível contabilístico, embora existam muitos dependendo do tipo de empresa, os partilhados pela maioria das empresas são:
- Inventário inicial. Esse é o estoque que a empresa tem no início do ano
- Inventário final. Nesse caso, é o estoque que a empresa possui no final do exercício.
- Estoque mínimo. Este tipo de estoque é encontrado pelo cálculo da demanda potencial, de forma que o estoque mínimo permitirá atender a um mínimo de demanda do mercado. Isso nos ajuda a atingir um mínimo de vendas prováveis.
Por fim, vale destacar os diferentes métodos de controle de estoque, que são:
- Método LIFO. Seu significado está em 'últimas entradas, primeiras saídas'. Consiste em colocar a mercadoria mais recente em armazém no mercado.
- Método FIFO. Significa 'primeiras entradas, primeiras saídas'. Desta vez, tente vender na margem de lucro estoque que foi armazenado por mais tempo.
- Método PMP. O ‘preço médio ponderado’ funciona dando um peso específico a cada aquisição de ações da empresa, calculando uma média ponderada conforme indicado por sua sigla.
Esses métodos são geralmente chamados em inglês LIFO, FIFO e AVG, respectivamente.
Exemplos de estoques contábeis
Alguns ativos que estão sujeitos ao estoque contábil são:
- Mercadorias. São o bem por excelência a ser controlado pela empresa para o seu bom funcionamento.
- Componentes (editar). No setor da indústria, o desgaste de certos componentes de máquinas é comum, por isso sua contabilização e uma certa estoque em certa medida, garante a atividade normal.
- Vários recipientes e ferramentas. No sector dos serviços, o controlo deste tipo de bens é essencial para receber a correspondente compensação pela devolução das embalagens aos fornecedores.
Esses são alguns dos exemplos de estoques que podem ocorrer nas empresas, embora não sejam os únicos.