Despesa - O que é, definição e conceito

Despesa é o uso ou consumo de um bem ou serviço em troca de uma contraprestação, geralmente feita por meio de uma saída de dinheiro. Também chamado de saída.

Em outras palavras, quando temos uma despesa ou despesa, o que fazemos é realizar uma transação enviando dinheiro em troca do recebimento de um bem ou serviço. Por exemplo, o uso de eletricidade ou a compra de alimentos.

Quando fazemos uma despesa, há uma saída de dinheiro com a qual obtemos um bem, serviço ou transferência de dinheiro para outro agente de quem esperamos algo. No entanto, essa saída de dinheiro não precisa ocorrer naquele momento, pois podemos gastar algo e pagar depois ou vice-versa. Na contabilidade, é estabelecido pelo princípio de competência que as despesas sejam registradas no momento em que ocorrerem, independentemente da data do pagamento.

Diferença entre despesas e outros termos

Muitas vezes se confunde com os termos pagamentos, compras ou investimento, e dependendo do contexto em que o fazemos (contábil, fiscal, financeiro, real …) pode ter um significado diferente.

O que distingue fundamentalmente uma despesa de uma perda é justamente a consideração, já que no caso de perdas não recebemos nada em troca da saída de dinheiro, mas perdemos dinheiro ou deixamos de recebê-lo, enquanto com a despesa recebemos algo em Retorna.

Assim, às vezes o prazo de pagamento também é confuso. Um pagamento é o pagamento de uma quantia em dinheiro destinada a extinguir uma obrigação. Embora a despesa seja voluntária, visto que podemos consumir ou não, o pagamento é aquela quantia de dinheiro que vai custear uma obrigação. Leia a diferença entre pagamento e despesa.

Além disso, o termo investimento é a implementação de todos os recursos com os quais se espera obter rentabilidade, benefícios e receitas, enquanto de uma despesa apenas se pode esperar uma contraprestação e consumo destes. Em uma compra, consideraremos gastar aquela parte da compra (ou mercadoria) que se destina ao consumo, enquanto o restante é considerado um ativo, ou seja, um investimento.

A título de exemplo, podemos dizer que se comprarmos um carro, estamos comprando um bem, e vamos considerar as despesas, além de todos esses custos operacionais do carro, a parte que está se depreciando, teremos também um bem, o que seria um investimento e finalmente faremos um pagamento quando efetivarmos a transação de dinheiro para adquirir o veículo.