A data contábil é a data em que um lançamento contábil de qualquer tipo é feito no diário de uma empresa.
Esta data reflete quando a entrada de receita ou despesa foi feita. Além disso, a data de contabilização não tem necessariamente de coincidir com a data em que ocorre a cobrança ou o pagamento.
Diferença entre a data valor e a data contábil
É importante saber a diferença entre os dois tipos de datas, pois isso evitará mal-entendidos no nível contábil.
A data-valor para uma parte nos mostra a data em que uma despesa ou receita é calculada. Por exemplo, os aluguéis são pagos em um intervalo de uso do primeiro dia do mês (1 de julho por exemplo) até o último dia (31 de julho). Embora a fruição ocorra no mês inteiro, o pagamento costuma ser feito nos primeiros cinco dias do mês seguinte (de 1 a 5 de agosto), portanto se for o pagamento do aluguel do mês de julho esta seria a data de pagamento contábil.
Exemplo de data contábil
Dada uma empresa que vende certo volume de mercadorias a um cliente em 9 de janeiro e faz o lançamento contábil no mesmo dia, determine a data contábil.
Como podemos ver, o exemplo reflete a data contábil de um lançamento padrão em uma venda de mercadoria, portanto, mostra a data em que o lançamento é feito, que geralmente coincide com o valor, mas não é obrigatório.
