Uma receita significa um aumento no patrimônio líquido com a venda de um bem ou a prestação de um serviço e é registrada na demonstração do resultado. Quando falamos de renda, falamos em termos econômicos.
Por outro lado, uma cobrança significa uma entrada de dinheiro para a venda de um bem ou a prestação de um serviço e é registada no balanço. Quando falamos em cobrança, estamos falando em termos financeiros.
É muito importante diferenciar esses conceitos para manter uma contabilidade empresarial correta.
Exemplo
Vejamos um exemplo simples para esclarecer o significado de receita e cobrança:
Uma empresa de eletrônicos vende dez computadores a um preço de € 750. A partir daqui, podemos nos encontrar em duas situações, que a cobrança é diferida ou em dinheiro. Se houver um pagamento diferido, esta venda terá um rendimento de € 7.500. Portanto, isso produzirá um aumento em seus ativos. Agora, ser diferido significa que provavelmente você vai cobrar até 30, 60 ou 90 dias, dependendo do acordo com o cliente. É por isso que não é um encargo, mas uma receita. Se a venda ocorrer próximo do final do ano, é possível que a arrecadação dos € 7.500 tenha lugar no ano seguinte. Quando o cliente finalmente paga a compra dos computadores, podemos dizer que a cobrança ocorreu porque houve uma entrada de caixa, ou seja, um aumento da tesouraria da empresa.
As seguintes conclusões podem ser tiradas do exemplo:
- Uma receita não precisa ser um encargo, nem vice-versa.
- É possível que haja um depósito e uma cobrança simultaneamente. Isso acontecerá quando a cobrança for em dinheiro.
Em suma, um rendimento não significa que a empresa cobra pelo bem ou serviço prestado, apenas será efectuado o correspondente lançamento contabilístico, mas não como uma cobrança - a não ser em dinheiro - enquanto ocorre uma cobrança quando a empresa cobra - valor a redundância - pelo bem ou serviço prestado, seja em dinheiro, por cheque ou por transferência bancária.
