O conceito de fax é a ação de enviar faxes de forma múltipla para comunicar ofertas, anúncios, mensagens, anúncios oficiais, entre outros.
Um fax é um documento enviado remotamente pela linha telefônica. A combinação de um scanner, um modem e uma impressora está envolvida em seu processo. Tudo isso forma o aparato para o envio desse tipo de mensagens.
Na Espanha, uma das empresas que se destacaram no mercado com o sistema de comunicação por fax foi a Infoe, líder no setor de fax em massa. Posteriormente, outros tipos de empresas se juntaram em sua batalha pela liderança neste campo, tais como: Faxvirtual e Myfax.
Partes essenciais de um fax
Os faxes são constituídos da seguinte forma:
- Mensagens curtas, simples e claras para o usuário.
- As fotos não são incluídas da maneira usual.
- Os detalhes do contato devem ser facilmente visíveis, portanto, use um tamanho de fonte com largura suficiente.
Diferenças entre carta e fax
- A carta é escrita em papel e enviada pelos Correios em envelope e carimbada para a devida entrega ao destinatário.
- O burofax é uma digitalização enviada através da combinação de um sistema onde convergem um modem, um scanner e uma impressora.
- O fax é usado para enviar mensagens urgentes e formais como de costume. Por outro lado, a carta pode ser enviada para comunicação informal, parabéns e como forma de comunicação descontraída entre os usuários.
- Um fax pode ser lido por várias pessoas na recepção ao ser entregue, mesmo que tenha apenas um destinatário. Pode ser recolhido pelo responsável do estabelecimento onde está activado o dispositivo receptor, pelo que é aconselhável não incluir mensagens íntimas. Uma carta pode incluir declarações e conteúdos mais pessoais, pois chega ao destinatário de uma forma mais pessoal e ele se encarregará de abrir a carta.
Vantagens e desvantagens do envio de fax
Algumas das desvantagens incluem o seguinte:
- A quantidade de papel, bem como a manutenção do dispositivo de envio.
- Você não precisa de nenhum tipo de permissão para ser enviado, mas por isso tem que fazer um trabalho meticuloso para evitar qualquer bloqueio na sua recepção.
Em relação às vantagens, destacam-se:
- Uma forma de comunicação direta e eficaz para comunidades urgentes.
- Ao contrário dos e-mails, por exemplo, os faxes podem ser enviados porque não requerem autorização da pessoa que os recebe, pelo que é mais fácil lê-los.