As reservas estatutárias são um tipo de reservas estabelecidas no estatuto da empresa.
À semelhança das restantes, as reservas estatutárias figurarão nos fundos próprios da empresa, na rubrica de capitais próprios, que por sua vez faz parte do passivo do balanço.
Dessa forma, se as reservas em geral são um colchão para a empresa contra possíveis imprevistos, a reserva estatutária tem a mesma função. A sua diferença reside no facto de, neste caso, ser consagrada pelos sócios nos estatutos no momento da constituição da sociedade.
Processo de contabilidade para reservas estatutárias
O processo de contabilização das reservas estatutárias é feito por meio de lançamentos. Assim, os movimentos a serem realizados serão os seguintes:
- Cobranças pelas provisões feitas. Portanto, ao utilizar as reservas, elas aparecerão a débito do assento. Seu objetivo é geralmente compensar perdas de anos anteriores.
- Créditos, geralmente debitados na demonstração do resultado (129). Essa movimentação, que é por conta da sede, normalmente é feita no final do ano, quando se decide a forma de dotação da referida reserva.
Diferenças entre reserva legal, estatutária e voluntária
As diferenças são principalmente normativas. A reserva legal é constituída pelo Código Comercial e pela Lei das Sociedades Anônimas. Os estatutos são definidos pelos estatutos da empresa, com o acordo dos sócios e os voluntários são livremente dotados e disponíveis.
Exemplo de movimento de reserva estatutária
Imaginemos uma empresa em que existe um prejuízo a compensar de € 10.000 e por outro lado, teve um lucro de 5.000 no ano. Por um lado, decidem compensar esse prejuízo com a cobrança de reservas e, por outro, o estatuto estabelece que a cada ano será destinada uma reserva estatutária de 5%.
Entrada 1 e 2: Compensação de perdas e provisão para reservas estatutárias
Como podemos verificar, no primeiro caso aparecem a débito, de forma que o seu valor é reduzido e a perda é colocada no crédito, que anteriormente tinha sido contabilizado a débito e por isso é anulado. Na segunda ela aparece no crédito, aumentando o seu valor e o resultado (que desta vez foi positivo) no débito, uma vez que já havia sido contabilizado no crédito. Os € 250 são a dotação de 5% sobre o lucro de € 5.000.