Um encargo contábil é um movimento incluído na parte de débito de um lançamento contábil.
Um lançamento contábil é composto de duas partes: débito e crédito. O débito fica do lado esquerdo e o crédito do lado direito. Visualmente seria assim:
Quando nos referimos ao conceito de encargo ou encargo do ponto de vista contábil, estamos sempre nos referindo a um lançamento contábil na parte do débito. Agora, isso não significa que o significado seja sempre o mesmo. Dependendo se a conta é uma conta de ativo ou passivo, uma cobrança na conta registrará um aumento ou uma diminuição.
É importante notar que o conceito de cobrança usado em contextos diferentes do estritamente contábil é sinônimo de cobrança. No momento em que cobramos algo, estamos cobrando. O conceito oposto é pagar, fazer um pagamento. Por exemplo, você deve fazer um crédito para este número de conta. Eles estão nos dizendo que devemos pagar algo.
A seguir, tentaremos explicar como esse fato é tratado nas contas de ativo e passivo.
Cobrar em contas de ativos
Levando em conta o exposto, quando falamos em cobrança e a conta está ativa, vamos registrar um lançamento contábil na parte do débito. Lembre-se de que o movimento de cobrança é sempre a crédito.
Enquanto for uma conta de ativo, um débito na conta aumenta o valor do ativo. Faz sentido, pois se cobrar é sinônimo de cobrança, nossos ativos vão aumentar.
Cobrar em contas de responsabilidade
Por outro lado, nas contas do passivo, quando falamos em débito e a conta é uma conta do passivo, registraremos um lançamento contábil na parte do débito. Lembre-se mais uma vez dessa cobrança e deve ir juntos.
Enquanto a conta for um passivo, uma cobrança na conta implica uma diminuição no valor do passivo. Como cobrar é cobrar, e quando reduzimos um passivo é algo que passamos de dever para não dever (o efeito contábil é o mesmo que cobrar), portanto faz sentido dizer que estamos cobrando.
Um truque de memória para lembrar que fertilizante e crédito estão relacionados é lembrar que você os inicia pronunciando "A" com a mesma letra. Como em espanhol a letra "h" é silenciosa, é como se começassem com a mesma letra. Claro, nem pense em escrever sem "h".