Auditoria - O que é, definição e conceito

Na esfera econômica, auditoria significa avaliar e medir em profundidade as características de uma organização, a fim de evidenciar seus pontos fracos e fortes, levando em consideração uma série de fatores, como eficiência e rentabilidade.

Auditoria significa a ação de analisar de forma exaustiva e detalhada as diferentes características de uma empresa ou de uma determinada instituição. E mais, já que as condições de medição devem ser baseadas em critérios previamente estabelecidos.

Na economia do dia-a-dia, o trabalho de auditoria possui diferentes metodologias tendo em conta o âmbito de estudo ou ação que se assume. Em todos eles, são valorizadas as estratégias e processos desenvolvidos pela entidade a ser auditada.

A ação de auditoria implica necessariamente uma metodologia específica, assente na observação dos processos realizados pelas entidades analisadas, bem como da sua evolução ao longo do tempo e dos rácios associados à atividade realizada.

Por fim, todo trabalho de auditoria deve ser refletido formalmente por meio de um relatório de auditoria, cuja finalidade é variada (desde oferecer informações úteis para a mesma empresa ou validade jurídica vinculativa perante a Administração)

Principais objetivos do processo de auditoria

Existem princípios claros no esboço básico do trabalho de auditoria, resumidos como:

• Estabeleça uma observação contínua ao longo do tempo de uma organização, com base na coleta intensiva de dados e documentação da mesma.
• Estudo aprofundado das características da entidade, desde o seu funcionamento diário ao inventário dos seus bens ou recursos.
• Avaliação dos processos realizados e da utilização dos recursos necessários para os mesmos.
• Medição de toda a atividade e comparação com os padrões de cada área de atuação, bem como com os diferentes regulamentos ou legislações.
• Detecção de falhas ou possíveis anomalias.
• Elaboração de melhorias a serem implementadas e possíveis estratégias de negócios a serem implementadas.
• Elaboração de relatório de auditoria detalhado, argumentado com dados empíricos e conclusões para o futuro a curto e longo prazo.

Tipologias da ação de auditar uma organização

Nesse sentido, existem as auditorias ambientais, de TI, de compliance ou as mais difundidas como as financeiras, gerenciais ou contábeis.

Alternativamente, também haveria uma auditoria abrangente como um compêndio ou aplicação conjunta do acima em uma empresa.

Tendo em conta a origem do trabalho do auditor, é possível diferenciar auditorias internas ou externas. Estas classes são diferenciadas consoante seja a própria organização que realiza a avaliação ou seja pessoal fora da sua estrutura.