O truncamento bancário é o procedimento pelo qual se evita o envio físico dos documentos de pagamento, uma vez que as informações relevantes são enviadas por via eletrónica, permitindo o seu crédito sem a presença do documento original.
Na esfera econômica e financeira, é um termo utilizado na atividade bancária. Isso adiciona um escudo de segurança, uma vez que a movimentação de ordens de pagamento por meio de documentos como cheques é evitada. Também agrega agilidade ao sistema de pagamentos.
Assim, o documento físico ou papel permanece na entidade, sem a necessidade presente ou futura de movimentação do material físico. Daí o uso do conceito truncado. Dando a sensação de que não é necessário concluir a operação na presença do documento original, mas por meio das informações necessárias do computador.
Importância de usar sistemas de truncamento bancário
Quando um sistema bancário não possui o mecanismo de truncamento bancário, os cheques recebidos de um banco que vão para outro banco são mobilizados para uma câmara de compensação. Com este formulário são efetuadas as trocas dos respetivos documentos. Este formulário leva dias para ser preenchido. Já os documentos são fisicamente exigidos para liquidação e registros contábeis.
Portanto, com a presença de um sistema de truncamento bancário, o sistema fica consideravelmente simplificado, tornando todo o sistema financeiro competitivo dentro e fora da economia.
Documentos submetidos ao sistema de truncamento bancário
Há uma série de documentos na atividade financeira que podem ser truncados. Os documentos que, dentro da estrutura bancária, podem ser truncados são os seguintes:
- Verificações
- Notas promissórias.
Os pacotes de computador desenvolvidos para tais fins são diversos. Esses pacotes de software permitiram a implementação de sistemas de truncamento bancário. Além disso, fortaleceram, em termos de agilidade e segurança, a implantação desses sistemas de truncamento bancário em diversos países.