A contabilização de uma subvenção consiste em fazer certas notas, com base nas normas internacionais de avaliação (IFRS), para que a verdadeira imagem da empresa se reflita na sua estrutura económica, financeira e patrimonial.
A contabilização de uma bolsa, semelhante à de uma doação, consiste no registro de cada fase da bolsa, desde a concessão até o pagamento. Desta forma, a empresa em suas contas anuais refletirá todos os aspectos que ela afeta, especialmente resultados e patrimônio líquido. O primeiro, porque por sua vez tem a ver com o pagamento de impostos, o segundo, porque é a principal informação para os investidores.
Publique uma concessão. Capital ou exploração
Normalmente, as empresas podem receber um subsídio para financiar a compra de ativos fixos, por exemplo máquinas, ou para financiar momentos específicos de liquidez ou alguma fase do seu ciclo operacional. Ambos são explicados de forma um pouco diferente. É verdade que há uma série de peculiaridades dependendo do país, mas todas podem ser agrupadas nessas duas. Na última seção, veremos alguns exemplos.
- A concessão de capital é de longo prazo, que coincide com a vida útil do ativo imobilizado que financia. Assim, quando recebemos uma concessão de capital, devemos calcular o período de amortização do bem que adquirimos. Com base nisso, calculamos a parte do subsídio que a cada ano deve ir como receita para a demonstração do resultado (e pagar impostos). O restante fica contabilizado no patrimônio líquido da empresa, já que o subsídio o aumenta.
- No segundo caso, o subsídio financia um problema específico de liquidez ou alguma parte do ciclo de produção, por exemplo, a venda. Estão também incluídos subsídios para auxílios ao emprego ou ao empreendedorismo, uma vez que o seu objetivo é a exploração e não o investimento. Eles sempre vão para a demonstração do resultado no ano em que são concedidos.
É importante saber que o subsídio, pelo chamado princípio de competência, é contabilizado no momento da sua concessão, independentemente do pagamento posterior. Isso porque, no momento em que recebemos a notificação, essa receita está garantida. Ou seja, funciona da mesma forma que uma venda ou uma compra, que são então pagas ou cobradas e, nas duas vezes, a receita ou despesa e a cobrança ou pagamento devem ser contabilizadas.
Um exemplo de concessão de capital
Antes de mostrar alguns exemplos de subsídios por país, mostraremos, de forma simplificada, como são feitos os cálculos no caso dos subsídios de capital. As subvenções de funcionamento não têm complicações adicionais e são contabilizadas como quaisquer receitas e receitas da empresa. Vamos ver como calcular as alocações para os resultados anuais.
Como podemos ver na imagem, o processo é simples e pode ser realizado com uma planilha. No exemplo vemos a aquisição de uma máquina no valor de € 100.000 e que é subsidiada em 10%, ou seja, com € 10.000. O cálculo de cada ano é feito dividindo esses valores pelos anos de vida útil. Desta forma, a amortização será de € 20.000 por ano e o subsídio a atribuir aos resultados será de € 2.000. Tenha cuidado porque essa receita deve pagar impostos anualmente sobre o imposto comercial ou a declaração de renda.
Algumas bolsas por país
- Na Espanha, o governo concede uma infinidade de subsídios às empresas todos os anos. Entre eles, há um para o empreendedorismo que está completamente perdido, embora deva atender a algumas condições. Você deve passar pelo menos dois anos operando como autônomo e deve investir pelo menos 2.000 em ativos fixos. É realmente um subsídio de funcionamento, visto que é um auxílio para iniciar uma empresa. Deve ser declarado ao Tesouro no ano em que é concedido.
- Na Argentina também há uma grande variedade de ajudas. Um deles é para consumo, principalmente de primeira necessidade. Nesse caso, está sendo financiada uma fase do processo produtivo, normalmente a venda, para que o preço para o cliente final seja menor. Seria um subsídio operacional e deve ser contabilizado no ano em que é produzido e os impostos correspondentes devem ser pagos.
- Em Porto Rico, uma das ajudas mais conhecidas é a inovação, geralmente com aquisição de tecnologia. Se, por exemplo, for comprado um software de computador, que estaria na categoria de ativos fixos intangíveis ou fictícios, estaríamos falando de uma concessão de capital. Isso seria contabilizado como vimos na seção anterior, dependendo da vida útil ou dos anos de amortização do ativo.