O adiantamento do cliente é um pagamento parcial ou total de uma futura aquisição de um bem ou serviço por um cliente antecipadamente.
Dependendo se eles fazem o adiantamento ou se somos nós que o fazemos, serão os montantes do passivo ou do ativo respectivamente. Neste caso, vamos estudar o adiantamento que recebemos do cliente, pertencente ao grupo do passivo circulante.
Para que serve e como é contabilizado?
Esse adiantamento é usado para antecipar valores de uma fatura futura, seja via conta bancária ou dinheiro.
As contas envolvidas em um adiantamento de cliente são:
- Contas do grupo 57X, como 570. Dinheiro, ou 572. Bancos e instituições de crédito.
- Conta do Grupo 47X, especificamente a conta 477. Resultado das finanças públicas IVA.
- Conta do grupo 43X, precisamente conta 438. Avanço do cliente.
- Conta do grupo 7XX, especialmente conta 700. Venda de mercadorias.
A postagem em uma entrada seria tal que:
Como podemos verificar, embora Z € seja adiantado pelo cliente, é cobrado um valor ao próprio adiantamento e outro aos impostos, que seriam X% do que se prevê grosseiramente.
No caso de o pagamento ser parcial, deve ser debitado à conta do cliente o valor líquido que falta pagar, com o respectivo IVA. Além disso, a conta de venda de mercadorias será o valor líquido a ser lançado pela empresa.
Finalmente, a conta do cliente é compensada no momento do pagamento final
Exemplo de avanço do cliente
Para facilitar a compreensão do conceito, será apresentado o seguinte exemplo:
Um cliente vai adiantar € 1.000 por transferência bancária a um carpinteiro por uma mesa que ele encomendou. Vale um total de € 2.000. Em seguida, foi feita uma antecipação parcial da futura fatura, e o restante será pago no dia da coleta em dinheiro.
Como podemos verificar, parte da antecipação deve ser cobrada ao imposto sujeito ao bem ou serviço que é adquirido compulsoriamente segundo o PGC. Neste caso, fizemos a simulação de que o imposto IVA é de 21%.