O gerente de armazém é o responsável por administrar o espaço físico onde uma empresa mantém seu estoque.
O ocupante deste cargo deve dirigir e supervisionar todas as operações dentro do almoxarifado, buscando sempre o maior benefício para a empresa.
Ter essa liderança implica grandes responsabilidades e é muito importante para garantir bons resultados para a empresa, como veremos a seguir.
Funções de gerente de armazém
As principais funções do gerente de armazém são:
- Recebendo a mercadoria: Esta tarefa envolve não só o recebimento dos produtos, mas também a verificação de sua qualidade (incluindo documentação e embalagem em anexo) e providenciar o correto armazenamento da mercadoria para que ela não perca valor.
- Despacho da mercadoria: A mercadoria física deve ser despachada, condicionando-a de acordo com as necessidades do cliente e de transporte. Por exemplo, existem produtos perecíveis que precisam ser movidos em contêineres refrigerados.
- Supervisão de trabalhadores: Distribua tarefas e monitore o desempenho de cada trabalhador do warehouse.
- Gerenciamento de armazenagem: Organize as tarefas diárias do armazém, definindo também como o espaço será distribuído. Isso é importante, por exemplo, para manter a ordem e poder encontrar as mercadorias o mais rápido possível. Da mesma forma, as mercadorias despachadas com mais frequência podem ser colocadas em uma área próxima à saída do armazém para agilizar sua entrega.
- Faça um inventário: É importante preparar o estoque físico para compará-lo com o estoque registrado nos sistemas ou na contabilidade da empresa. Desta forma, por exemplo, pode ser identificado material em falta que pode ter sido perdido ou roubado.
Importância do gerente de armazém
O gerente de armazém é um elemento chave para a empresa porque, por um lado, consegue identificar falhas logísticas e perdas de inventário, o que gera custos.
Da mesma forma, um gerente de warehouse pode contribuir com o planejamento estratégico, relatando, por exemplo, a quantidade média de mercadoria que é despachada por dia. Dessa forma, a empresa buscará uma forma de reduzir ao máximo os estoques imobilizados, visando um estoque zero, para reduzir o custo de armazenagem.