A prestação de contas é a obrigação de apresentar documentação ou informação financeira ou econômica. Isso, a fim de detalhar como certos recursos atribuídos anteriormente foram usados.
Em outras palavras, prestação de contas significa detalhar por meio de documentos oficiais como um orçamento foi gasto ou investido.
O anterior é normal quando nos referimos a entidades ou autoridades públicas. Devem apresentar relatórios ou demonstrações financeiras que expliquem a forma como utilizaram o orçamento que lhes foi confiado, por se tratarem de recursos que pertencem a todos os cidadãos.
No entanto, também existe responsabilidade na esfera privada. Por exemplo, quando o gerente ou responsável por uma unidade de negócios deve apresentar os resultados de sua gestão à direção geral da empresa.
Da mesma forma, o trabalhador deve prestar contas ao seu patrão pelo cumprimento das tarefas atribuídas e pelas despesas incorridas que foram necessárias para tal. Isso é extremamente importante, por exemplo, em uma viagem de negócios.
Além disso, em um sentido mais amplo, a responsabilidade é fornecer explicações sobre algo. Isso ocorre, por exemplo, quando um ministro é chamado ao parlamento quando é descoberto um caso de corrupção em seu setor.
Responsabilidade documentada
É importante observar que a prestação de contas deve ser devidamente justificada. Caso contrário, pode ser considerado inválido.
Nesse sentido, se nos referimos a demonstrações financeiras, a demonstração do resultado deve ser suportada pelos recebimentos ou faturas das transações realizadas.
Ou seja, todos os movimentos financeiros reportados devem ter o respetivo comprovativo ou comprovativo de pagamento. Caso contrário, pode-se suspeitar que eles não são reais.
Responsabilidade e ferramentas digitais
A Internet permite que a responsabilidade alcance todos os públicos interessados, proporcionando um alto nível de acessibilidade que antes era impensável.
Por exemplo, o Governo do Peru possui um portal de transparência econômica. É administrado pelo Ministério da Economia e Finanças e permite observar o nível de execução do orçamento público. Ou seja, você pode ver, por exemplo, qual porcentagem do orçamento anual foi gasta ou investida até o momento.
As informações do portal citado podem ser desagregadas por governo subnacional (províncias e distritos) e / ou por setor (saúde, educação, habitação, defesa, entre outros). Pode-se até observar detalhadamente em quais projetos de investimento o tesouro está investindo.