Registo administrativo - O que é, definição e conceito
O ato administrativo é o documento emitido por uma empresa com o objetivo de notificar um dos seus colaboradores da falta ou não conformidade de forma oficial e prévia a ações futuras.
As empresas emitem ato administrativo como instrumento de punição, repreensão ou advertência a um empregado, por diversos motivos. Geralmente, são justificáveis em códigos internos ou na legislação em vigor.
Muitas vezes, esses tipos de sinais respondem a imperícia por parte do profissional, conduta em desacordo com a lei ou violação do regime ou código de conduta estabelecido pela organização.
Este tipo de documento também é, em muitas ocasiões, um pré-requisito a ser cumprido quando da instauração de uma ação judicial contra um trabalhador ou de uma demissão de forma adequada e de acordo com as normas trabalhistas.
Características de um registro administrativo
Os registros administrativos possuem uma série de características e requisitos que os constituem como prova confiável da situação irregular de um trabalhador:
- Tem um valor legal. Esses tipos de advertências por uma empresa são válidos como evidência em litígio de natureza trabalhista, indicando detalhadamente as ausências do empregado.
- Mostram detalhadamente o motivo da sanção e o contrastam com as normas trabalhistas vigentes no território em que a empresa opera e que afetam tais fatos.
- A possível infração cometida deve ser especificamente detalhada. Portanto, você deve indicar a finalidade da notificação, bem como a data em que ocorreu.
- Se houver pessoal que presencie o ato denunciado, deve ser indicado. Na maioria dos casos de negócios, o papel do restante do pessoal é levado em consideração, bem como dos supervisores diretos do profissional.
- Um papel importante nesse sentido é o da tecnologia de videovigilância, do controle de acesso às estações de trabalho ou do software utilizado pela empresa, que funcionam como instrumentos de monitoramento das ações dos trabalhadores e podem servir como prova comprovada de sua possível negligência.
- Além de relatar eventos específicos, você deve citar as possíveis consequências da sanção. Ou seja, se vai junto com multas financeiras ou se é uma etapa preliminar para decisões de maior relevância, como uma próxima demissão.
Para além da natureza sancionatória do documento, o ato administrativo dá a possibilidade ao indivíduo notificado de apresentar as suas alegações ou indicações a esse respeito dentro de um prazo determinado.
Principais causas para a elaboração de um ato administrativo
A maioria dos atos administrativos responde a falhas ou violações derivadas do código de conduta que uma empresa pode ter estabelecido.
São também considerados todos os tipos de crimes ou contravenções regulados pela legislação do território em que desenvolve a sua atividade económica.
Assim, as principais causas são agrupadas nos seguintes tipos:
- Absentismo injustificado ao trabalho ou não cumprimento do horário de trabalho celebrado no contrato de trabalho entre a empresa e o trabalhador.
- Ações contra a saúde pública ou falhas relacionadas à higiene e segurança nas instalações.
- Comportamento inadequado ou desrespeitoso de colegas e / ou supervisores no ambiente de trabalho.
- Atos violentos ou motivados pelo consumo de álcool ou drogas no ambiente de trabalho.
- Uso irresponsável de elementos do ativo imobilizado da empresa ou deterioração injustificada dos recursos da empresa.
Nos últimos anos, o surgimento de novas tecnologias e a adaptação das empresas ao ambiente digital têm motivado o desenvolvimento de novos comportamentos de trabalho.
Paralelamente a isso, surgiram novos comportamentos digitais puníveis. Isso inclui assédio virtual a colegas, o uso de equipamentos de informática para ações fora do trabalho e muitos outros crimes digitais.
