O escritório é o espaço físico de recepção de determinadas atividades profissionais e econômicas.
Um escritório é identificado com aquele lugar ou espaço em que uma empresa ou profissional exerce a sua atividade. Neste ambiente é possível realizar a gestão de empresas e múltiplas tarefas de acordo com o seu funcionamento diário.
Normalmente a utilização dessas instalações está mais relacionada a organizações voltadas para reuniões administrativas e profissionais. Nesse sentido, é um conceito muitas vezes relacionado ao de escritório.
Do ponto de vista da contabilidade da empresa, uma empresa é avaliada dentro do seu ativo imobilizado.
Principais usos de um escritório
Na maioria das vezes, empresas ou profissionais usam seus escritórios para tarefas administrativas e burocráticas. Alguns dos mais destacados seriam os seguintes:
- Ponto físico direcionado à atenção do negócio da empresa. Concentra as áreas de trabalho de gerentes e administradores.
- Embora a identificação com espaços de gestão seja mais frequente, conceitualmente um escritório também pode ter um emprego destinado a algum tipo de venda especializada. Exemplo disso seriam os espaços de recepção e venda de apartamentos em construção ou espaços delimitados para empresas em grandes áreas.
- Espaços habilitados para reunião e negociação de acordos.
- Áreas destinadas ao arquivo de documentação ou à realização de investigações e analise de dados.
Alguns dos exemplos mais comuns são escritórios de advocacia ou corretoras de seguros.
Nestes casos, o escritório supõe um espaço de união entre diversos sócios. Eles realizam suas tarefas jurídicas e econômicas compartilhando a mesma infraestrutura de negócios.
Evolução do conceito de despacho
Embora seja verdade que o termo mandato foi atribuído a espaços públicos para o desenvolvimento de atividades profissionais, o seu significado tem vindo a adquirir cada vez mais novos usos centrados nas transformações económicas das últimas décadas.
O resultado dessa evolução é o surgimento de novos conceitos de negócios, como o uso de salas de aula virtuais ou a criação de centros de negócios multidisciplinares.
As novas tecnologias trouxeram vantagens importantes para diversos setores e até mesmo a eliminação de espaços físicos para o exercício de uma atividade profissional.
Graças às ferramentas da web e ao efeito de teletrabalho, setores como consultoria, administração ou gestão podem ser realizados virtualmente. Um exemplo disso são as agências online ou serviços jurídicos através da Internet.
No que diz respeito aos centros de negócios, estes tipos de espaços proporcionam às pequenas empresas e freelancers a possibilidade de terem espaços para reuniões ou de desempenharem as suas diferentes tarefas em ambientes partilhados e sem o custo de um tradicional regime de trabalho fixo.