As funções administrativas de uma empresa são as tarefas e obrigações que uma organização deve assumir para um funcionamento coordenado e eficiente, atribuindo aos seus diversos órgãos as responsabilidades que lhes estão associadas.
Por definição, as funções administrativas envolvem a execução de diferentes tarefas diárias do ponto de vista de uma empresa. Esta implementação deve ser coordenada e buscar a maior eficiência possível dos recursos utilizados.
Sua assunção pelas organizações supõe o estabelecimento de um sistema hierárquico. Através desta estrutura, eles determinam as diferentes tarefas a serem desempenhadas e os departamentos ou profissionais designados para elas.
A expressão mais comum desse conceito na teoria da organização econômica e empresarial é aquela expressa por Henri Fayol.
Esse autor francês delimitou as chamadas etapas do processo administrativo: planejamento, organização, direção, coordenação e controle. Para Fayol, eles são universais e aplicáveis a todos os modelos organizacionais.
Sua adoção e aplicação terão grande influência na construção da cultura de uma determinada empresa. E além disso, será importante na imagem externa que é mostrada de uma determinada empresa.
Funções administrativas na empresa
A assunção por empresas e instituições de funções administrativas responde à necessidade de se ter uma organização clara e estruturada. Isso porque o princípio básico de cada empresa costuma ser atingir seu crescimento e maximizar seu lucro econômico.
Ou seja, um bom gestor deve planejar, organizar, dirigir, coordenar e controlar para obter melhores resultados financeiros.
Também deve ser apoiado por outros conceitos, como a divisão do trabalho e especialização.
Há uma infinidade de obrigações diárias no ambiente de negócios com as quais uma empresa comercial deve lidar. Nesse sentido, todo administrador deve poder assumi-los e permitir que sejam realizados para o bem de sua empresa.
São horários de trabalho necessários do ponto de vista administrativo para detectar fragilidades na organização econômica e superar essas situações.
A base do sucesso desta missão reside principalmente na coordenação com que são satisfeitas as etapas do processo administrativo.
Ao mesmo tempo, sua execução deve perseguir outro dos objetivos de qualquer organização, como a eficiência.
Aplicação prática de funções administrativas
As ideias de Fayol têm sido amplamente aplicadas na realidade empresarial nas últimas décadas, constituindo-se como um padrão organizacional em empresas de todos os tipos devido ao seu caráter marcadamente universal.
Portanto, é conformado como um esquema aplicável a empresas de qualquer tamanho e que vão desde grandes multinacionais a pequenas e médias empresas. Também é compatível com qualquer setor econômico em que a empresa atue.
Em todas elas, segue-se um mecanismo hierárquico em que desde os administradores até o último profissional está sujeito a assumir determinadas responsabilidades sob a supervisão da gestão.
Mesmo empresas unipessoais ou profissionais autônomos combinam as diferentes etapas propostas na organização de seu calendário organizacional.
Com o surgimento de novas modalidades de negócios e o rápido desenvolvimento do ambiente econômico e digital, essa abordagem foi influenciada pela adaptação aos novos tempos.
