Contabilidade é a parte das finanças que estuda os diferentes itens que refletem os movimentos econômico-financeiros de uma empresa ou entidade.
É uma ferramenta fundamental para saber em que situação e condições se encontra uma empresa e, com esta documentação, poder estabelecer as estratégias necessárias para melhorar o seu desempenho económico. Por exemplo, se comprarmos madeira para fazer cadeiras, teremos que contar essa compra para saber quanto temos, quanto nos custou, quem é o vendedor, em que data a compramos, etc. A contabilidade está encarregada de tudo isso e muito mais.
A contabilidade é um recurso disponível para gerenciar as despesas e receitas de uma empresa. Qualquer empresa no desenvolvimento da sua atividade realiza operações de compra, venda e financiamento em resultado dessas atividades, os seus ativos variam e obtém lucro ou prejuízo.
Todas as empresas estão cientes de que devem administrar adequadamente os parâmetros contábeis. Este conceito envolve as chamadas pequenas e médias empresas (PMEs) como as grandes multinacionais. Da mesma forma, deve-se tanto a questões financeiras - em termos de garantia de rentabilidade adequada -, quanto a disposições fiscais, devido à pressão dos tesouros federais, provinciais e locais sobre cada constituição societária.
Origem da contabilidade
A contabilidade está presente na vida dos homens há milhares de anos, foi usada de forma mais rudimentar em grandes civilizações como Egito ou Roma, mas a contabilidade como a conhecemos hoje, teve sua origem na publicação na Itália da obra "Summa de Arithmetica, Geometría, Proportioni e Proportionalita" 'de Luca Pacioli, que se dedicava a descrever os métodos de contabilidade dos comerciantes venezianos, usos comerciais, contratos e práticas de juros e câmbio; Esse documento estabeleceu a contabilidade por partidas dobradas, o precedente do que hoje é conhecido como "deve e deve" no jargão contábil. Mas, como as antigas repúblicas e microestados italianos foram os grandes promotores do comércio nos séculos anteriores, esses ensinamentos foram sendo adaptados e modificados com o passar do tempo, sem perder sua essência original.
Desse modo, se falamos de contabilidade, estamos nos referindo a uma ciência - dado que fornece conhecimento -, a uma técnica - na medida em que trabalha com procedimentos e sistemas -, a um sistema de informação - visto que pode captar , processam e oferecem conclusões sobre peças de informação - e, por fim, uma tecnologia social - porque combina conhecimentos da ciência para resolver problemas concretos da vida em sociedade-.
Elementos de patrimônio e demonstrações financeiras
Dentro da contabilidade, existem elementos patrimoniais e demonstrações financeiras. São dois conceitos muito importantes e nos quais se articula toda a sua base.
Os ativos são:
- Ativo.
- Passiva.
- Patrimônio líquido.
Por outro lado, as demonstrações financeiras são:
- Balanço ou situação.
- Conta de lucros e perdas ou conta de lucros e perdas.
- Demonstração das mutações do patrimônio líquido.
- Demonstração dos Fluxos de Caixa.
- Memória.
Tipos de contabilidade
Claro, como pudemos verificar, existem muitos detalhes que devem ser levados em consideração em um registro. Da mesma forma, existem algumas áreas da empresa nas quais um registro contábil deve ser feito. Assim, diferentes tipos de contabilidade foram desenvolvidos. Por exemplo, contabilidade pública não é o mesmo que contabilidade de custos. Nessa linha, uma empresa financeira não utiliza os mesmos itens contábeis que uma empresa agrícola.
Porém, dito isso, podemos dizer que a contabilidade pode ser dividida com base em três detalhes:
- Dependendo de sua natureza: aqui falamos se é público ou privado
- Pelo tipo de atividade econômica: Por exemplo, há contabilidade industrial, petróleo, comercial, etc.
- Dependendo do campo em que se aplica: Dependendo da especialização, podemos diferenciar entre contabilidade fiscal, gerencial (para executivos), contabilidade de custos ou contabilidade financeira.
Para saber mais pode consultar o seguinte link sobre os tipos de contabilidade.
Tipos de contabilidadeObjetivos contábeis
De referir ainda que os objectivos fundamentais da contabilidade são, por um lado, interpretar o passado para tomar decisões na empresa e satisfazer a procura de informação de diferentes grupos de interesses (como accionistas, credores ou administrações públicas) e, por outro lado, registre todas as operações econômicas e financeiras. Além disso, se decompormos esses motivos, podemos dizer que a contabilidade é usada para:
1. Analisar e relatar os recursos financeiros de uma empresa.
2. Permitir aos administradores um correto planejamento e direcionamento das transações comerciais.
3. Controlar e manter registro da gestão dos administradores e da carga tributária da empresa.
4. Ajude a prever fluxos de dinheiro.
5. Colaborar com a informação necessária na compilação das estatísticas nacionais de atividades econômicas.
Contabilidade desde o final do século 20
Graças ao avanço tecnológico que o mundo experimentou desde o final do século XX, é obrigatório fazer uma menção especial à informática. Os recursos modernos derrubaram a abordagem convencional da contabilidade. Assim, a tarefa dos especialistas nesta disciplina tem sido facilitada graças a planilhas e cadastros de patrimônio ou estoque, com melhor controle de entradas e saídas.
Existem vários programas ou softwares de contabilidade para auxiliar as empresas em suas tarefas contábeis diárias. Programas que facilitam o faturamento, a gestão do cliente, realizam automaticamente os saldos e até controlam o horário dos funcionários da organização.
Harmonização contábil
A harmonização contabilística é um processo que tem vindo a ser efectuado nos últimos anos para tornar as contas anuais das empresas comparáveis entre si. Este processo é fundamental em um mundo globalizado e competitivo onde as empresas não só conseguem obter financiamento em qualquer parte do mundo, mas são comparáveis entre si de forma simples para esses stakeholders. Seja porque você deseja investir nisso ou simplesmente porque deseja trabalhar na sua organização. Para tanto, foram criadas as normas internacionais de relatórios financeiros (IFRS), também conhecidas pela sigla IFRS.