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Um documento comercial, ou documento comercial, é um título emitido, por escrito, para atestar uma transação comercial realizada entre duas partes.
Portanto, o que se busca é registrar por escrito o que aconteceu em uma operação. Nele serão expostos o fato, as condições pactuadas e quaisquer outras informações de interesse. Claro, as informações das peças devem aparecer de forma clara e detalhada.
Razões para uso e requisitos de um documento comercial
Existem vários motivos para usá-los. Os mais importantes são os seguintes:
- O primeiro, já mencionado, registra o acordo. Isso é fundamental, pois, se tudo for por escrito, facilitará o trabalho dos juízes; no caso de chegar aos tribunais. Portanto, nas relações comerciais, é melhor que tudo seja claro e conciso.
- A segunda é uma justificativa para registrar uma operação. Sem eles, do ponto de vista jurídico, não seria possível efetuar os lançamentos contábeis.
- Terceiro, a relação entre as partes é claramente estabelecida por escrito. Desta forma, são detalhados os direitos e obrigações de cada um.
Em relação aos requisitos de um documento comercial, seriam os seguintes:
- Nome, que define o tipo de documento comercial.
- Data de emissão, efeito ou validade.
- Um número de pedido, que permite seu pedido e arquivamento.
- Dados dos envolvidos na operação.
- Conceitos detalhados e quantidades. A figura deve ser escrita em letras e números.
- Conceito e detalhes da transação.
- Assinatura das partes ou de suas partes autorizadas.
Tipos de documentos comerciais
Existem três grupos de classificação principais para um documento comercial.
- Em primeiro lugar, dependendo da intervenção ou não de um notário público (notário), temos o privado e o público. No primeiro caso, apenas é necessária a assinatura das partes e, no segundo, deve ser elevado a escritura pública.
- Em segundo lugar, estariam os informativos e solidários. A diferença é que o primeiro contém informações comerciais relevantes e o segundo reflete uma transação de pagamento monetário.
- Finalmente, teríamos o negociável e o não negociável. Os primeiros representam uma obrigação de pagamento e podem ser convertidos em dinheiro. Além disso, você pode fazer negócios com eles. Os últimos são apenas um suporte informativo ou transacional.
Exemplos de documento comercial
Para terminar, vamos ver alguns exemplos e como podemos classificá-los.
- Uma nota de entrega ou nota de entrega: Detalha a mercadoria entregue ao cliente e, se for o caso, as condições de venda. Geralmente é a etapa anterior à emissão da fatura. Seria inegociável, privado e informativo.
- Uma fatura: Consiste em um documento que reflete uma transação de compra e venda e suas condições. Seria inegociável, privado e informativo.
- Um cheque: Permite que o destinatário obtenha dinheiro do banco do pagador. Estaríamos diante de um documento negociável, pois pode ser endossado. Além disso, seria privado e de suporte (a fatura é o documento original).
- Recibo: É a prova de pagamento de uma dívida e isenta o devedor parcial ou totalmente. Seria inegociável, privado (embora possa ser elevado a público) e amparo, uma vez que o documento original seria o da dívida.
- Como último exemplo, outro documento comercial seria a nota promissória.: Isso difere do cheque por ter uma data de validade. Quem o receber não poderá recolhê-lo antes dessa data. Seria negociável, privado e de apoio.
