O framework lógico é uma ferramenta utilizada no planejamento de projetos que facilita o alcance de determinados objetivos por meio de uma metodologia (MML) baseada neles.
Foi a Agência dos Estados Unidos para o Desenvolvimento Internacional que o utilizou pela primeira vez, em 1969.
Posteriormente, outras agências surgiram com um conceito semelhante, a abordagem de estrutura lógica (LFA). Da mesma forma, existem algumas variantes, como a metodologia ZOPP ou o planejamento de projeto orientado a objetivos.
A metodologia do quadro lógico. Passos a seguir
Para realizar o desenvolvimento de um projeto utilizando a abordagem do quadro lógico (LFA), podemos seguir os seguintes passos:
- Identifique quem terá interesse no projeto. Eles são freqüentemente chamados de partes interessadas. A partir da matriz que veremos a seguir, devemos avaliar interesses, recursos e riscos.
- Em seguida, devemos detectar os problemas. Devemos saber o que vamos enfrentar e como podemos resolvê-los, caso surjam.
- Na terceira instância, você deve criar a chamada árvore de metas. Esta é a continuação do ponto anterior e fornece as soluções para os problemas.
- Uma etapa intermediária é especificar as alternativas aos objetivos anteriores. Você sempre tem que ter um plano B.
- Assim que tivermos clareza sobre o problema e a solução, desenvolvemos a estratégia. Com ele saberemos o caminho a seguir para solucionar os obstáculos.
- Você tem que medir os resultados. Devemos saber, a priori, quais indicadores serão utilizados. Desta forma, o processo será o mais objetivo possível.
- Devemos detalhar os meios com os quais vamos verificar o progresso. Acima de tudo, as fontes de onde obteremos os dados.
- Esta etapa é essencial. É necessário identificar os riscos que podem dificultar a obtenção dos resultados.
- Em última análise, é necessário avaliar e fazer um acompanhamento. Nesta fase, uma série de controles devem ser estabelecidos para poder verificar o andamento e agir em caso de desvios.
A matriz do projeto na estrutura lógica
É uma das ferramentas mais úteis do MML e permite que você classifique e gerencie projetos facilmente. Assim, facilita o controle dos objetivos, detalhando as atividades necessárias, os recursos de que iremos necessitar, os indicadores que nos permitem medir o progresso ou procedimentos.
Vamos ver os principais elementos da matriz:
- Objetivo geral e específico: O primeiro geralmente é apenas um, se houver mais convém fazer uma matriz para cada um deles. É o objetivo que queremos alcançar e serve de ponto de partida para as especificidades. Esses são os concretos que ajudam a alcançar o geral. Ambos devem ter indicadores para medi-los e calcular riscos.
- Resultados esperados e ações: Os primeiros representam o procedimento para atingir os objetivos específicos e geralmente incluem prazos ou datas de entrega. As ações são as atividades já realizadas no cumprimento dos objetivos. Eles devem incluir os recursos necessários e o equipamento que estará disponível.
Exemplo de aplicação. Economy-Wiki.com
Para o exemplo, vamos usar a própria matriz do projeto e a nossa, Economy-Wiki.com. Vamos examinar a matriz primeiro.
Podemos ver que representa de forma visual e simples tudo o que precisamos saber. Desde o objetivo principal, o ensino de economia, até como o faremos, quais serão as atividades ou os colaboradores.
Claro, a matriz lógica do quadro não pode esquecer os indicadores para medir o progresso. Finalmente, teríamos as suposições.