A execução de um projeto refere-se ao cumprimento de todas as tarefas previstas no planejamento deste. Por sua vez, estas tarefas, como o próprio nome sugere, permitem-nos atingir os objetivos propostos no início.
A fase de execução do projeto é uma das fases mais relevantes. Depois de planejar um projeto, a próxima etapa é executá-lo. Quando sabemos o que queremos, é hora de agir. Essa fase nada mais é do que isso, tornar realidade o que está escrito no papel e, com o acompanhamento, observar o que acontece para corrigi-lo se necessário.
Importância da execução de um projeto. O diretor
A fase de execução é talvez a mais relevante e a razão de ser de qualquer projeto. A razão é que ele decidirá se na prática terá sucesso ou não. Além disso, é o mais durável, ocupando entre 70% e 80% do tempo total.
Claro, é também o mais complexo, pelo que a figura do realizador torna-se essencial, sendo algumas das suas atribuições as seguintes:
- Deve coordenar e direcionar os esforços de todos para o objetivo comum: Pode parecer um trabalho simples, mas nada está mais longe da verdade. Em um mundo onde incidentes e imprevistos são normais, você tem que tomar decisões e assumir as consequências.
- Você precisa manter um controle absoluto de tudo o que é feito: Claro, você deve usar departamentos de apoio, como a secretaria ou consultores e assessores. Ferramentas como uma planilha podem ser inestimáveis.
- Supervisione a escolha das pessoas certas: O diretor tem que saber exatamente o que fazer e, dessa forma, escolher quem fazer.
- Você deve conhecer todos os aspectos relacionados ao seu trabalho: Entre outros, qual organograma seria o mais apropriado (por exemplo a matriz) ou como usar diagramas como PERT. Aqui, o treinamento é fundamental.
Fases da execução de um projeto
Para realizar um projeto, é necessário ter clareza sobre suas etapas. Isso porque, depois de definir os objetivos e planejá-los detalhadamente e por escrito, é hora de executá-los. Desta forma, podemos realizar um feedback e corrigir possíveis desvios.
Portanto, com o plano em cima da mesa, a execução poderia ser realizada da seguinte forma:
- Primeiro, o começo: Uma vez planejado, você deve realizar as tarefas e atividades estabelecidas. Todos devem saber o que fazer, para que possam começar o mais rápido possível e sem demora.
- Em segundo lugar, comunicação e monitoramento: Neste caso, o gerente do projeto, coordenado com a gerência geral, deve estabelecer os canais de comunicação. Por outro lado, você deve supervisionar todo o processo.
- Uma terceira fase seria o controle: Você tem que verificar o que faz para saber se há desvios. É quando as reuniões regulares da equipe desempenham um papel essencial.
- Finalmente, temos a quarta fase de correções: Sabendo o que aconteceu em relação ao plano original, as ações necessárias podem ser realizadas. É quando os planos de contingência podem ser implementados.
Exemplo de execução de um projeto
Para terminar, vejamos um exemplo.
Vamos imaginar que somos uma empresa de consultoria em informática. Nosso analista nos traz um pedido. Este é um programa para uma loja de presentes. Depois de falar com o cliente, você preparou o fluxograma de suas necessidades para que os programadores realizem seu trabalho. O diretor planeja as diferentes tarefas e inicia o projeto.
Primeiro, devemos saber o que devemos fazer. Nesse caso, um programa de computador. Em seguida, a atividade começa com a comunicação e supervisão do diretor. A seguir, como terceira etapa na execução de um projeto, estaria o controle dos desvios. Por fim, algumas correções com base no plano de contingência são propostas.
