A intranet é a plataforma virtual que uma empresa ou entidade disponibiliza aos seus integrantes, em particular aos seus colaboradores.
Ou seja, a intranet é uma rede interna que permite aos trabalhadores de uma empresa o contato entre si e com a gestão da organização.
O objetivo de uma intranet é que a empresa possa facilitar determinados processos internos, viabilizando-os digitalmente, por meio da Internet.
Os funcionários de uma empresa podem usar a intranet, por exemplo, para marcar seu horário de entrada e saída do local de trabalho.
Ao contrário da extranet, a intranet é uma rede privada que não pode ser usada por pessoas que não pertencem à organização. Ou seja, os usuários devem ter, por exemplo, uma relação de trabalho com a entidade. Assim, uma vez encerrada a relação, o acesso ao ex-trabalhador também é eliminado.
Os funcionários de uma organização terão acesso à intranet com nome de usuário e senha, possibilitando um perfil de acordo com o cargo. Isso porque os gerentes, por exemplo, podem ter acesso a certas informações que são restritas a outros funcionários.
Nesse sentido, é importante que os sistemas de segurança necessários sejam implementados para que pessoas externas não tenham acesso às informações privadas da empresa.
Da mesma forma, deve-se ter cuidado com os dados que são compartilhados com os funcionários, pois podem vazá-los para o público em geral.
Recursos da intranet
As principais funções da intranet são as seguintes:
- Permitir a troca de informações entre os diversos departamentos da empresa.
- Disponibilizar aos funcionários os recursos necessários para a execução das tarefas atribuídas.
- Trabalhar com um sistema de informação centralizado que permita à empresa monitorar todos os seus processos.
- Facilite a realização de diversos procedimentos para os funcionários, como registro de férias ou solicitação de documento corporativo.
- Ele permite que dois funcionários envolvidos no mesmo projeto ou tarefa interajam, mesmo que estejam fisicamente separados. Por exemplo, pode ser que todos trabalhem em uma cidade diferente.
Exemplo de intranet
Uma empresa de varejo com vários pontos de venda pode implementar uma intranet para comunicar a seus funcionários sobre as ofertas de produtos que eles podem fazer ao público.
A intranet pode até ser adaptada para ser usada a partir de telefones celulares. Dessa forma, a transmissão de informações torna-se mais ágil.
