Nota de crédito é um documento ou recibo contábil por meio do qual o cliente é notificado do reembolso ou da dedução em sua conta de uma determinada quantia em dinheiro.
O procedimento da nota de crédito não implica apenas na sua elaboração, uma vez que não se trata de um movimento unilateral da empresa vendedora. Implica também na notificação ao cliente de um crédito ou dedução a seu favor. Assim, a nota de crédito, após notificação ao cliente, habilita a empresa a efetuar um desconto no valor faturado ou acordado.
Isso torna clara a diferença entre a nota de débito e a nota de crédito. Temos que a nota de débito altera o valor de um título a favor da empresa vendedora. Enquanto isso, a nota de crédito reestrutura o valor de um documento em favor do cliente ou comprador.
Causas que originam a emissão da nota de crédito
Os elementos ou causas que motivam a realização da chamada nota de crédito são fundamentalmente os abaixo mencionados:
- Devido a erros cometidos na preparação da fatura. Essa situação é basicamente o resultado de situações no preço, bem como de situações na quantidade de mercadorias.
- Para devoluções de produtos defeituosos.
- Deduzindo descontos.
Exemplo de nota de crédito
O formato deste documento legal que constitui a nota de crédito pode ser diferente entre as diferentes empresas. No entanto, todos eles incluem um conjunto de informações válidas que são necessárias para concluir o processo de contabilidade. Levando em consideração as informações fundamentais deste documento, ele possui o seguinte formato:
Como o valor original, o valor adicional a ser cobrado, o valor final a ser cobrado, o número do documento no qual as cobranças serão feitas, etc.
