Despesas administrativas - O que é, definição e conceito

As despesas administrativas são aquelas que têm origem no exercício de direção, organização e administração, evitando-se que sejam classificadas na atividade normal da empresa.

Estas despesas não participam diretamente num departamento especial, mas são necessárias na execução da forma de gerir e organizar a empresa. São, em suma, necessários ao bom funcionamento do negócio.

As despesas administrativas são utilizadas para que a empresa possa desenvolver a sua atividade de forma satisfatória. Eles influenciam diretamente a alta administração, contratação ou tarefas de contabilidade.

Eles são principalmente de tipologia fixa. Ou seja, eles existirão independentemente do nível de vendas, sem dificilmente variar em seu valor. Além disso, muitas vezes são os mais difíceis de justificar em termos de rentabilidade e índices de eficiência, uma vez que não estão envolvidos na produção ou venda.

Exemplos de despesas administrativas

Para identificar as despesas administrativas, devemos descartar a sua influência direta na atividade operacional da empresa. Porém, para entender melhor o conceito, os exemplos a seguir podem nos ajudar:

• Salários executivos.
• Salários de consultores, contadores e administradores que não influenciam diretamente na qualidade do produto ou serviço oferecido pela empresa.
• Custo total do departamento de RH.
• Aluguer das instalações ou escritórios.
• Gastos com material de escritório (canetas, fólios, grampos, etc).

Embora as despesas administrativas não sejam essenciais no desenvolvimento direto do produto ou serviço, são as únicas despesas que não desaparecerão do negócio, pois sem elas a empresa não poderia funcionar.

Diferença entre despesas administrativas e administrativas

Para ver mais claramente a diferença entre despesas administrativas e administrativas, aqui estão alguns exemplos desses dois tipos de despesas. Neste caso vamos usar como modelo uma empresa que se dedica à venda a retalho:

• Gastos administrativos: qualquer despesa que nada tenha a ver com a atividade atual da empresa.
• Gastos de administração: gestão, contabilidade, pessoal externo relacionado a consultoria, etc.

Além disso, se nos referirmos às despesas relacionadas com a atividade atual da empresa, estas residiriam principalmente nos salários dos funcionários de caixa, reposição, entrega ou logística.