O termo saldo devedor consiste na situação contábil em que a soma dos itens no ‘débito’ é maior do que no ‘crédito’.
Em outras palavras, isso acontece quando há mais débitos na conta do que créditos.
Para que serve
Quando ocorre esse tipo de equilíbrio, embora possa significar um aumento do ativo versus uma redução do passivo. Também pode significar uma redução nas receitas em relação às despesas no que diz respeito aos volumes totais.
Em resumo, podemos dizer que favorece e prejudica tanto que:
Então, para que um saldo devedor seja emitido, o seguinte deve ser atendido:
- Maior volume de cobranças do que créditos na conta.
- Valor mais alto no ‘deve’ do que no ‘crédito’ do razão da conta contábil.
O oposto do saldo devedor é o saldo credor. Por outro lado, quando o saldo não é credor nem devedor, por ser zero, é denominado saldo neutro.
Como podemos ver, o valor dos itens registrados em 'deve' e 'ter' coincidem e, portanto, são cancelados e dão um resultado zero, chamado no nível contábil de 'neutro'.
Conta TExemplos de saldo devedor
A seguir serão analisados os saldos devedores nas diferentes contas, com isso veremos o impacto em cada uma delas:
- Terrenos e edifícios (ativos). O saldo devedor nesta conta contábil reavalia o valor deste ativo.
- Fornecedores (passivos). Neste caso, o valor desta conta do passivo diminui quando ocorre um saldo devedor.
- Capital social (patrimônio líquido). Se ocorrer um saldo devedor, o valor dessa conta contábil diminuirá.
- Prestação de serviços (receitas). Diminua a soma da conta novamente.
- Aquisição de serviços externos (despesa). Aqui ocorre o contrário, pois com a renda, o valor desse item aumenta.
Uma exceção que devemos destacar é que embora um crédito e um débito nas contas contábeis signifiquem uma diminuição e um aumento respectivamente nas contas do ativo, o mesmo não acontece de forma prática nas contas correntes dos bancos.
Isso ocorre porque o banco ou instituição financeira nos notifica a crédito as receitas em nossa conta e a débito as despesas que nela geramos. Portanto, o banco não interpreta nossa conta corrente pessoal como um ativo de nossa perspectiva, mas como uma ágora de receitas e despesas.
Expressões como 'Cobrança da conta de eletricidade' ou 'Pagamento do aluguel' são exemplos.