Falamos de caixa ao estado em que o dinheiro se encontre no campo econômico no curso jurídico, podendo contar com ele no curto prazo para assumir diferentes obrigações de pagamento.
Geralmente, o dinheiro é a forma mais comum de encontrar dinheiro no dia a dia. De um modo geral, é comum falar em dinheiro como o dinheiro que pode ser disponibilizado em um período menor para realizar diferentes transações ou pagamentos diários.
Do ponto de vista da empresa, é importante levar em consideração o conceito de liquidez do dinheiro, uma vez que o conceito de caixa está intimamente ligado a este como forma de alienação do ativo circulante. Ou seja, aqueles recursos que uma sociedade pode transformar em dinheiro em períodos mais curtos de tempo.
Por isso é necessário sublinhar que dinheiro não é apenas aquilo que temos em forma de notas e moedas, como muitas vezes se entende coloquialmente, mas seria também o que temos em conta corrente, por exemplo.
Outra forma significativa de dinheiro é aquela que pode vir de documentos de pagamento a nosso favor. Um exemplo típico desse ponto são os cheques ainda não descontados ou as notas promissórias.
A menor ou menor disponibilidade de caixa por indivíduos ou empresas condicionará amplamente sua capacidade de pagamento e os termos em que realizam suas respectivas atividades comerciais ou econômicas.
Inovação tecnológica dentro do conceito de dinheiro
Com o desenvolvimento de tecnologias e a proliferação de dispositivos móveis na maior parte do mundo, os métodos de pagamento evoluíram consideravelmente.
Desta forma, os novos métodos de pagamento móvel, por exemplo, adaptam o conceito de numerário ou disponibilidade de dinheiro a estes adiantamentos, permitindo o pagamento instantâneo em quase todas as áreas comerciais.
O conceito de dinheiro em escala macroeconômica
Outra aplicação do conceito de caixa seria a quantidade de dinheiro emitida por um banco central em um determinado território.
Ou seja, pode-se considerar também do ponto de vista econômico que falamos de caixa de um país para o total da moeda emitida que ele possui em um determinado momento.