Quando você abre um negócio, ter um modelo de fatura se torna algo que pode economizar muito tempo. Você quer saber como fazer um?
Um elemento fundamental em qualquer empresa ou profissional são as notas fiscais. Conforme determina nosso dicionário econômico, uma fatura é um documento que reflete uma transação que atende a certos padrões. Isso nos permite, além de manter um registro de nossas compras, registrar nossas vendas a terceiros.
Quando os empreendedores começam a trabalhar, uma das maiores dúvidas, apesar da facilidade, é a criação de notas fiscais. Saiba quanto IVA é aplicado, se o imposto de renda pessoal é retido, qual é a base tributária. São dúvidas que todos têm. Quer seja o seu caso ou não, neste artigo abordamos alguns aspectos importantes.
Requisitos mínimos de uma fatura
Ao preparar uma fatura, devemos ter em mente que devemos incluir algumas informações de forma obrigatória. Os dados necessários para que uma fatura seja legalmente válida são os seguintes:
- Local e data de emissão
- Número da fatura
- Identificação do comprador e vendedor
- Descrição da Operação
- Tributável
- Impostos indiretos
- Consideração total
Sem os pontos anteriores a fatura não será válida. Além disso, embora não seja um requisito essencial, é conveniente adicionar a forma de pagamento da fatura. Por exemplo, por meio de transferência bancária, condições de pagamento, etc.
Construir um modelo para criar faturas
Como você pode verificar, fazer uma fatura não é muito complicado. No início, é claro, vai demorar um pouco para se acostumar. Claro, assim que você fizer isso algumas vezes, você os entenderá muito bem. Do nosso ponto de vista, é melhor criar um modelo de fatura.
Ou seja, criar um template com a logomarca de nossa empresa (se houver) e sempre seguir a mesma ordem. Isso não é essencial, mas vai te ajudar muito na geração de notas fiscais. Especialmente se você faturar continuamente.
Neste ponto, temos três opções. A primeira opção, que é o que tradicionalmente tem sido feito, é criar nosso próprio modelo. Ao fazer uma transação, simplesmente preenchemos os campos necessários e emitimos. A segunda opção, que é o que a tecnologia nos forneceu, é usar ferramentas que nos permitem criar faturas automaticamente. Ou seja, inserimos os dados em um programa de computador e a fatura é gerada automaticamente. Finalmente, a terceira opção é algo mais novo. São ferramentas que não só criam faturas, mas também nos permitem fazê-lo com diferentes modelos de faturas.
Esta última opção, preparar uma fatura utilizando um modelo pré-determinado, é uma alternativa muito útil que pode ser útil para vários tipos de empresas ou freelancers.
