O passivo diferido corresponde às obrigações que uma empresa tem de rendimentos recebidos antecipadamente para prestar um serviço ou efetuar uma venda no futuro.
Os passivos diferidos têm esse nome porque diferem ou distribuem a receita por vários períodos. Assim, são contabilizados ao longo do ano a amortizar, ou seja, quando o produto é efetivamente entregue ou o serviço é prestado.
Elementos de passivos diferidos
Os elementos do passivo diferido são:
- Renda recebida antecipadamente: Inclui receitas recebidas antecipadamente como juros, comissões, aluguéis, taxas, serviços técnicos, transportes, fretes e transportes, mercadorias em trânsito já vendidas, mensalidades e pensões, taxas de administração, outros.
Vale ressaltar que diante da contingência de não conseguir prestar o serviço ou entregar o bem, a empresa deve manter recursos disponíveis para uma possível devolução.
- Pagamentos diferidos: Registra o valor devido pelos reajustes feitos às parcelas líquidas pendentes, na proporção em que varia o preço do bem concedido. Destina-se ao uso exclusivo das sociedades gestoras de consórcios comerciais.
- Vendas parceladas: Sob certas condições, as empresas que realizam vendas a prazo podem contabilizar o lucro das vendas como lucro bruto diferido. Assim, somente quando recuperarem a carteira objeto da venda, poderão realizar a parte proporcional do lucro bruto nos lucros realizáveis do período.
- Crédito para correção monetária: Registra os ajustes da inflação que são feitos de acordo com a regulamentação em vigor.
- Impostos diferidos: Registrar o imposto a pagar de acordo com a regulamentação em vigor.
Exemplo de passivo diferido
Suponha que as instalações de uma empresa sejam alugadas e o senhorio (proprietário) exija que seu inquilino pague um ano de aluguel adiantado. Quando o inquilino paga, o dinheiro é uma renda que não pertence integralmente ao senhorio, pois não se passou um ano, ou seja, o serviço não foi integralmente prestado. Além disso, pode haver a eventualidade de o relacionamento terminar antes do ano passado e o locador ter que devolver parte do dinheiro ao locatário.
Como podemos observar, o pagamento antecipado do aluguel é um passivo diferido.