O inventário é o registo dos bens que pertencem a uma pessoa singular ou colectiva. Assim, há evidências de uma série de ativos ou objetos.
Ou seja, o estoque, em termos gerais, é um documento onde são registrados todos os pertences da pessoa física ou jurídica. Isso, para fins contábeis ou outros.
Normalmente, faz-se alusão ao inventário das existências de uma empresa, onde são registados as matérias-primas, produtos intermédios e produtos finais que a empresa oferece aos seus clientes.
Da mesma forma, se nos referirmos a uma pessoa, ela deve fazer um inventário dos bens encontrados em sua propriedade, caso deseje adquirir um seguro contra roubo.
Outra situação em que é feito um inventário pode ser, por exemplo, quando um grupo militar elabora um inventário das armas à sua disposição antes de partir para uma missão especial.
Importância do inventário
O estoque é importante porque permite, por exemplo, que as empresas planejem suas atividades e mantenham sempre um estoque mínimo disponível para venda. Desta forma, a demanda do cliente pode ser atendida. Isto, sem ficar muito tempo a mercadoria no armazém porque implica um custo.
Além disso, fazer o inventário regularmente permite que a empresa identifique se os registros contábeis correspondem ao inventário físico. A última é uma contagem manual das ações da empresa. Se uma inconsistência for encontrada, pode estar ocorrendo roubo ou perda.
Por outro lado, uma pessoa pode fazer um inventário de seus ativos para estimar o valor de seus ativos.
Tipos de estoque
O estoque pode ser classificado em diferentes tipos, como os seguintes:
- De acordo com sua forma:
- De matéria-prima.
- De produtos em processo de fabricação.
- De produtos acabados.
- De acordo com sua função:
- Segurança ou reserva: permite enfrentar o aumento da demanda ou uma queda inesperada ou parada da produção.
- Em trânsito: são os bens que estão avançando na cadeia de valor. Foram solicitados por clientes, mas ainda não foram recebidos.
- Ciclo: é o estoque que permite atender a demanda do cliente.
- Do ponto de vista logístico:
- Em pipelines: está em algum nível do canal de abastecimento.
- Estoque para especulação: Aquisição de bens com o objetivo de vendê-los a um preço superior no futuro.
- De natureza regular: o estoque normalmente necessário para atender à demanda.
- Obsoleto: quando o estoque ficou armazenado por muito tempo e se deteriorou, expirou ou se perdeu completamente.
